Ohio règles la durée de conservation des dossiers d`emploi

Le département du Travail des États-Unis oblige les employeurs à tenir des registres de paye et de salaire, comme l`exige la Fair Labor Standards Act. La Fair Labor Standards Act oblige les employeurs couverts de conserver les dossiers de chacun des taux de leurs employés de rémunération, heures de travail hebdomadaires, le début et la date de fin pour chaque période de travail, totale heure de travail supplémentaire, les heures de travail standard et payer les coordonnées. Les employeurs visés par la Fair Labor Standards Act sont ceux qui traiter d`affaires interétatique, générer des ventes annuelles brutes ou entreprises de 500 000 $ ou plus, les hôpitaux, maisons de soins infirmiers et les institutions psychiatriques, les écoles et les organismes publics.

Les employeurs visés doivent conserver les informations de contact pour chacun de leurs employés, y compris le sexe et le titre de l`emploi, l`adresse physique complet, le nom complet et le numéro de sécurité sociale et date de naissance, si moins de 19 ans. Tant que les employeurs conservent leurs registres de paie pendant au moins trois ans, le Code des règlements fédéraux ne prescrit pas comment ils les gardent, à savoir, par voie électronique ou physique. En outre, les employeurs doivent tenir des feuilles ou des registres d`horloge de temps pour au moins deux ans, y compris les salaires et les déductions pour chaque période de paie. Le gouvernement fédéral oblige les employeurs à conserver les factures de vente et des conventions collectives pour chacun de leurs employés, selon le cas, pendant au moins trois ans.

Ohio loi impose des exigences de tenue de registres supplémentaires pour les organismes publics, les districts scolaires, les administrations locales et les organismes d`État. Ces employeurs doivent conserver des types spécifiques de dossiers du personnel en milieu de travail, en plus de se conformer aux salaires et des heures lois tenue de dossiers. Les employeurs publics doivent conserver les certificats de décès, les dossiers du personnel et les décisions du personnel formel de l`agence pendant au moins trois ans. En outre, le Bureau de l`Ohio de l`indemnisation des travailleurs, la Division de l`Ohio de la conformité de l`industrie et du travail et de la sécurité et la santé au travail Administration fédérale obligent les employeurs à tenir des registres de travail de sécurité pour un maximum de 30 ans de documenter les hospitalisations, les décès et l`exposition liée à l`emploi de produits chimiques nocifs et des substances.

Selon la Section Ohio Revised Code de 4111,08 et 4111,14 (F), les employeurs doivent tenir un registre des salaires et des heures de travail pour chacun de leurs employés pendant au moins trois ans. Ils doivent conserver les dossiers du nom de chaque employé, le sexe, l`adresse, le titre du poste, les tâches, les heures travaillées par jour et par semaine, le taux de rémunération et les heures supplémentaires compensation. registres des salaires d`affaires font l`objet d`une inspection et d`examen par la Division du Travail.

Puisque les lois de l`Etat peuvent changer fréquemment, ne pas utiliser cette information comme un substitut à des conseils juridiques. Demandez conseil à travers un avocat autorisé à exercer le droit dans votre état.