Temps lois sur l`emploi de la carte

Les informations qui sont enregistrées sur une carte de temps employé est considéré comme un document officiel. Les informations exactes qui doivent être conservés sur le disque ne soit pas strictement énoncé, cependant, le ministère du Travail des Etats-Unis suggère d`inclure la date complète des jours de travail avec le temps et le temps clairement énumérés, ainsi que le nombre total d`heures travaillées pour chaque jour. Cartes de temps pour chaque employé doivent être conservés pendant au moins deux ans. Le ministère du Travail oblige les employeurs à conserver les archives disponibles pour une inspection. Gardez les enregistrements dans un endroit facilement accessible parce que vous pouvez être invité à fournir des informations supplémentaires sur la base des données figurant sur chaque carte de temps. Gardez les dossiers d`un employé pendant deux ans, même si cette personne ne travaille plus par vous.

Précis la tenue des registres d`heures de travail en utilisant un temps carte est essentielle pour déterminer si vos employés sont des heures supplémentaires en raison de rémunération. Les travailleurs ont droit à une rémunération supplémentaire pour toutes les heures déclarées sur une carte de temps supérieure à 40 dans une semaine de travail donnée. Le FLSA décrit une semaine de travail en sept jours consécutifs de 24 heures, qui peuvent commencer tous les jours de la semaine que vous choisissez, soit un total de 168 heures en continu. Un employé doit être payé, au minimum, un taux de 1 1/2 fois quel que soit leur taux horaire normal est pour chaque heure supplémentaire. Certains travailleurs sont exemptés des règles supplémentaires, tels que certains types de vendeurs, de direction et des employés professionnels, les travailleurs agricoles et autres. Voir le lien fourni dans la section des ressources ci-dessous pour de plus amples renseignements sur les exemptions des employés.

Élaborer des normes que vous attendez de vos employés à respecter en ce qui concerne l`enregistrement des heures de travail, comme le démarrage exact et les temps de quitter, nombre d`heures qu`ils doivent travailler chaque jour, et combien de temps est donné pour les pauses. Assurez-vous que chaque travailleur sait que les heures d`enregistrement à tort qu`ils ont travaillé, ou intentionnellement poinçonnage de carte de temps d`un collègue de travail, est interdite. Sort ce que les mesures disciplinaires que vous prendrez si ces procédures ne sont pas suivies, jusqu`à et y compris la résiliation possible. Dans le cas où un employé vous défie légalement sur la quantité de temps qu`ils ont été payés, ayant des lignes directrices expliquant votre procédure pour le temps travaillé ira un long chemin en aidant votre côté de l`argument documentant.