Mémos sont le plus souvent écrits dans un contexte d`affaires avec un ensemble d`objectifs clairs et utilisés pour informer les collègues et les employés des faits précis dans le style le plus clair, concis et complet possible. Un format relativement stricte est utilisée pour transmettre des informations d`une manière efficiente et efficace. La note de service, comme l`une des formes les plus courantes de communication d`entreprise interne dans presque tout type d`organisation, est certainement un format utile de savoir.
Rédaction d`un mémo
Établir quelles informations le mémo doit transmettre. Comme une note de service est effectivement un élément interne nouvelles avertir les autres de développements spécifiques, il est important d`avoir une idée claire de l`information qui doit être communiquée.
Établir la meilleure façon de communiquer efficacement les informations nécessaires. Mémos sont souvent formatées avec des sections intitulées. Il peut être utile d`inclure des outils d`organisation comme les contours ou des schémas visuels. Le but est de créer une progression logique et naturelle de l`information qui est facile à comprendre pour tout lecteur.
Ecrire le mémo. Une fois que vous avez toutes vos informations, et vous savez ce qui devra être communiquée dans l`essai et comment vous allez organiser, écrit il devrait être facile. Une note de service doit être court et informatif, entre un et trois pages. Le langage doit être simple et déclarative, informer le lecteur efficacement ce qu`ils doivent savoir. Pour une note plus, utiliser des titres de section pour mettre en évidence les différents contenus et les idées principales, et mieux organiser le contenu.
Relisez le mémo. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes et il n`y a pas d`orthographe ou de grammaire. En outre, une note de service est généralement pas un endroit pour éditoriaux. Le formulaire doit être exclusivement informatif. erreurs techniques et de l`opinion authorial font pour un document professionnel.
Formater le mémo correctement. Alors que la plupart des entreprises auront un format interne spécifique qui signale un mémo, plus ressembler à ceci:
À: Prénom Nom, Position
DE: Prénom Nom, Position
DATE: Jour Mois, année
OBJET: Objet
CORPS
ATTACHMENTS
Le format de mémo ne comprend pas une salutation ou la signature.
