Une note de service est un format pour une communication d`affaires écrit qui est plus formel qu`une lettre d`affaires ou un email occasionnel. Une note de service est utilisé pour offrir une information rapide pour les cadres et les employés de la société. Pour être considéré comme un mémo, le document doit suivre un format spécifique. Lors de la rédaction d`un mémo pour un événement comme un mémorial, les informations pertinentes concernant l`événement ainsi qu`un bref historique sur le monument doit être déclaré.
Écrivez la date et sous réserve des différentes lignes dans le coin supérieur droit de la page. Le sujet déclarerait "Mémorial" ou "Mémorial de John Smith." Après le sujet, écrire qui le mémo est, qui peut inclure des noms de personnes, des départements entiers ou l`ensemble de l`entreprise. Après le destinataire, qui inclut la note est de, qui vous ou votre département soit.
Écrire quelques phrases relayant un bref historique de qui le mémorial en l`honneur de et pourquoi. Par exemple, si John Smith a été le PDG fondateur de la société, écrire quelques phrases sur qui il est et ce qu`il a contribué à l`entreprise.
Suivez l`introduction avec quelques phrases relayant les détails pertinents de la mémoire. Cela inclut la date, le lieu et l`heure de l`événement. Il pourrait également inclure un code vestimentaire pour le mémorial et si une réception aura lieu après.
Concluez votre mémo avec un espoir de voir les destinataires à la mémoire, ou une déclaration claire relais que la fréquentation est obligatoire. Inscrivez votre nom ou le nom de votre ministère, comme "Ressources humaines" pour mettre fin à la note de service.
Joindre une seconde feuille à la première page de note énumérant les indications pour le service commémoratif. Reportez-vous à la pièce jointe dans le document, soit après relayer l`emplacement de l`événement ou à la fin de la note en écrivant, "Attaché: Comment se rendre au Memorial."
