Comment écrire une note au chef de service
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La rédaction d`un mémo dans le format Modern Language Association peut être facile. Gardez votre mémo à une ou deux pages, à simple interligne et justifié à gauche. En outre, ne pas indenter vos paragraphes dans un format MLA. Un espace sautée unique marque le début d`un nouveau paragraphe.
Créer un en-tête pour votre mémo. Inclure les champs suivants: A, De, Date et Objet. Le sujet doit être court et concis et refléter fidèlement l`objet.
Créer le corps du mémo. Le corps de la note doit contenir tous les détails nécessaires concernant l`objet. La longueur du contenu du corps devrait représenter environ 75 pour cent du document totale. Assurez-vous que les paragraphes sont courts et directs.
Pensez à utiliser des puces, le cas échéant. Utilisation des listes courtes et points de balle rend la lecture d`un mémo plus facile. Mettez les détails dans une liste au lieu d`un paragraphe à chaque fois que possible.
Inclure un paragraphe sommaire. Le dernier paragraphe de votre mémo devrait inclure une déclaration sommaire. récapituler brièvement les informations contenues dans la note de service et inclure une recommandation ou demande d`action le cas échéant.
Cite et comprennent toutes les pièces jointes référencées. Si vous faites référence à des graphiques ou des tableaux dans la note, ils peuvent être joints au document. La dernière ligne de votre mémo devrait également référencer les pièces jointes. Par exemple: Accessoires: Résultats de l`étude du groupe de discussion Mars-Avril de 2008.
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