Comment écrire une note de service à un collègue

Écrire "Mémorandum" ou "Note" sur le côté supérieur gauche d`un document vierge.

Inclure les informations suivantes sur la gauche; côté du document, un droit en vertu de l`autre et en lettres capitales: Pour, de, date, sujet ou re. "Ré" signifie "en référence à" ou "au sujet de." Assurez-vous d`inclure votre nom et votre titre officiel et le nom et l`emploi formel titre du collaborateur dans la section appropriée.

Ecrire le mémo. Si nécessaire, le premier alinéa peut être utilisé comme une introduction. Sinon, passez directement à la question principale. Bullet points et caractères gras sont utiles pour des faits saillants des points ou des idées. Les mémos ne devraient pas aller sur une page et sont généralement de courte et au point. Le ton doit être professionnel, mais pas raide formelle.

État de l`action spécifique que vous aimeriez que le co-travailleur de prendre après avoir lu le mémo. Par exemple, "S`il vous plaît avoir le rapport de ce mois de comptabilité prêt pour notre réunion de vendredi matin" permet au collaborateur de savoir exactement quelles sont vos attentes.

Fermez le mémo avec une courte merci. Certaines entreprises incluent une signature au final vérifier les politiques de votre entreprise à ce sujet. Si vous avez des pièces jointes, écrivez "Attaché" au bas de la page, ainsi que le nom du ci-joint le document.

Ajouter un cc et le nom d`un destinataire au bas du document, si nécessaire. le "cc" signifie "copie carbone. " Il est utilisé pour confirmer que la copie est envoyée à une autre personne qui est pas le destinataire de la note, mais devrait voir le mémo, comme un superviseur ou le gestionnaire.