Une nouvelle note de service de l`employé sert à informer le personnel de votre organisation au sujet d`un nouveau venu. Envoyer un tel mémo plusieurs jours à l`avance de l`arrivée du nouvel employé, et offrir suffisamment de renseignements pour préparer le personnel à accueillir la nouvelle personne et aider son intégration harmonieuse dans la société. La note de service peut être envoyé par courrier électronique ou en version papier.
Adresse de la note à tous les membres du personnel de votre organisation. Même le personnel qui ne seront pas travailler directement avec la personne devraient être informés de la nouvelle location.
Présentez l`employé par son nom et indique sa date de départ. Inclure des informations de base, par exemple lorsque la personne a travaillé précédemment et à quel titre. Si la personne fait un déplacement géographique pour occuper le poste, il est utile de noter cela, aussi bien.
Décrire le titre et les responsabilités d`emploi que cette personne assumera. Si la personne est de remplacer quelqu`un qui a quitté, le nom de la position qui est en cours de remplissage. Si elle est un nouveau poste, expliquer brièvement les raisons et / ou un processus qui a créé le poste. Inclure les informations de contact de travail de la personne, comme une extension de téléphone et adresse e-mail.
Nom de la personne qui sera aide à l`orientation du nouvel employé. Selon l`organisation, ce rôle pourrait être appelé mentor ou copain. Encourager le personnel à aider la personne à se familiariser avec les procédures, les installations et l`équipement.
Inviter les membres du personnel pour assister à une réunion officielle de bienvenue pour le nouvel employé si l`on est prévu. Vous pouvez également encourager les employés à se présenter peu de temps après l`arrivée de la personne au travail.
