Les employés de tous les niveaux peuvent avoir besoin d`écrire des mémorandums d`annonce (communément appelés mémos) comme une partie de leur emploi. Rédaction des mémos efficaces reflète positivement sur la personne qui les a écrit, comme il est un signe d`avoir de bonnes compétences en communication. mémos Annonce donnent des nouvelles positives et négatives pour les employés dans toute l`organisation. Promotion et l`ouverture des annonces d`emploi sont souvent reçus avec enthousiasme, tandis que les changements politiques et les annonces réduire peuvent causer de l`anxiété et le stress. Crafting un message solide permet d`offrir des messages clairement et de manière positive.
Identifier le message clé que vous essayez de transmettre. Réfléchissez à savoir si les nouvelles seront accueillis ou non, et utiliser ces informations pour décider de la meilleure façon d`encadrer le message livré. Les messages négatifs auront besoin de plus d`informations sur la raison pour laquelle on fait quelque chose, tandis que les messages positifs peuvent se concentrer sur les nouvelles d`être livré sans ajouter des informations de base détaillées sur la raison pour laquelle l`événement a eu lieu.
Apprenez comment les quatre éléments de base d`une note de service. Les meilleures notes collent au format accepté reconnu dans l`écriture d`affaires. Ce faisant, les auteurs de mémo restent neutres dans leurs annonces et ne semblent pas biaisée. Mémos contiennent quatre sections clés: cap, d`ouverture, le corps et la conclusion.
Créez votre rubrique. Rubriques comprennent quatre sections principales: à, de, la date et l`objet. le "À:" domaine comprend une liste de destinataires et de leurs titres d`emploi. le "De:" domaine comprend le nom et le titre de la personne la note est de. le "Date:" champ est le plus souvent la date de la note de service est fourni, par rapport à la date à laquelle il est rédigé ou créé. le "Assujettir:" champ indique destinataires l`objet de la note de service. Ces champs sont similaires aux champs couramment utilisés dans les e-mails, et ils devraient tous apparaître comme suit:
À:
De:
Date:
Assujettir:
Ecrire l`ouverture du mémo. Le paragraphe introductif est axé sur l`objet de la communication. y compris les informations de base nécessaires pour aider les bénéficiaires à comprendre l`annonce faite.
Ecrire le corps du mémo. Le corps comprend toute information détaillée que les bénéficiaires ont besoin de savoir. Promotions peuvent inclure des informations sur les nouveaux emplois et les responsabilités de l`employé, ainsi que quand ils prendront leur nouveau rôle. Les changements de politiques devraient inclure des informations sur le moment où la nouvelle politique entrera en vigueur et comment elle aura un impact sur les employés.
Ecrire la conclusion de la note. Une bonne conclusion indique aux employés ce qu`ils doivent faire pour se préparer aux changements.
Prenez un peu de temps loin de la note de service, puis revenir à modifier avec des yeux neufs. mémos bien écrits sont exempts d`erreurs grammaticales et de livrer des messages clairs.
