Des employés motivés sont efficaces, des employés heureux. Si vous voulez augmenter la productivité de votre entreprise, et changer l`environnement de travail, la rédaction d`un mémo sur la motivation est un pas dans la bonne direction. Cependant, une note de motivation peut être difficile parce que vous devez simultanément convaincre vos employés de lire la note et les encourager à prendre l`information à cœur.
Pensez à votre auditoire. Vous écrivez à vos employés, qui, selon Carter McNamara d`Authenticité Consulting, doit motiver et responsabiliser eux-mêmes. Il vous suffit de créer un environnement motivant.
Utilisez ce mémo pour commencer à établir un environnement propice à la motivation. Afficher les employés que vous vous souciez d`eux et de leur faire confiance pour diriger l`entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser des termes comme "précieux" et "digne d`intérêt." Comme vous écrivez, de comprendre que la principale préoccupation des employés sera la stabilité d`emploi et de salaire, pas la rentabilité de l`entreprise.
Employer un ton d`encouragement et d`espoir dans votre mémo. Vos employés ne seront pas motivés à moins que vous semblez motivé. En fait, McNamara écrit que l`enthousiasme est contagieux. Les dirigeants doivent être motivés si elles veulent des employés soient motivés. McNamara a également écrit que pénaliser les employés ne toujours pas motiver eux, afin d`éviter un ton de colère ou de châtiment, et au lieu de se concentrer sur montrant votre enthousiasme.
Inclure des informations concrètes sur la façon dont les employés peuvent augmenter leur niveau de motivation et pourquoi cela est important. Liste des avantages interpersonnelles, comme la réduction du stress et des avantages émotionnels, et la fierté qui vient avec l`achèvement d`une tâche. Évitez de discuter de l`argent et de la promotion en tant que sources de motivation. Celles-ci semblent souvent comme des moyens peu profonds de la motivation, et pour beaucoup ne sont pas des facteurs de motivation réels à long terme.
Encouragez vos employés à adopter une nouvelle forme de pensée. Selon le livre d`Anne Bruce et James S. Pepitone "Motiver les employés," employés motivés ont un esprit d`entreprise et croient qu`ils participent à l`exécution de l`entreprise. Dans votre mémo, encourager cet état d`esprit en créant un sentiment de camaraderie ou le travail d`équipe. Dites les employés que l`entreprise dépend de leur travail fructueux et une bonne prise de décision.
Conseils & Avertissements
- Après avoir émis le mémo, continuer à encourager la motivation à vos employés avec d`autres communications qui établissent un environnement positif.
