Comment rédiger une note de service annonçant des compressions budgétaires

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Bad-nouvelles notes de service peut être aussi difficile à écrire comme ils doivent recevoir.

Une note de service contenant les mauvaises nouvelles sur le budget des coupures est aussi stressant pour la personne qui doit écrire tel quel pour le personnel qui le reçoivent. Mais il y a des façons de gérer l`élaboration de la bonne sorte de mémo pour cette tâche malheureux, et il implique la conservation, comme le ton, la franchise et l`empathie à l`esprit. Visage les mauvaises nouvelles carrément dans votre mémo, expliquer ce qui se passe ensuite, et vous irez un long chemin vers un motivé l`acceptation de ce négatif situation.

Instructions

  • Expliquer ce qui se passe dès que vous le pouvez dans le mémo. Commencer par la reconnaissance du fait que les nouvelles que vous allez livrer est importun. Ensuite, posez les raisons des coupes budgétaires, et de le faire d`une manière calme et rationnelle.

  • Décrivez ce que les compressions budgétaires signifient des emplois d`employés. Voilà la grande question que vous avez et vous avez besoin pour y faire face dès le début. État ce que les ministères dans votre entreprise sera affectée par les coupures, et combien d`emplois seront sur la ligne.




  • Évitez d`utiliser colère, la langue condescendante ou moqueuse partout dans votre mémo. Respectez vos employés en disant la vérité, et d`une façon compatissante. Mais ne pas présenter des excuses ou d`écrire trop sur la façon bouleversé vous vous sentez. Vos employés sont susceptibles de voir des commentaires tels que sincère.

  • Exprimez intérêt pour la rétroaction. Informez vos employés comment ils peuvent vous atteindre avec des questions sur les compressions budgétaires. Essayez d`anticiper le genre de questions qu`ils vont poser et être préparés pour donner crédibles, des réponses concises.

  • Merci employés pour leur temps, non seulement pour la lecture de la note de service, mais pour leur travail acharné et leur engagement au travail. Évitez compassion bidon. Au lieu de cela, faire preuve d`empathie et d`inquiétude. Donnez-leur un soutien en incluant des informations sur votre mémo à propos de conseils et d`autres formes d`aide aux employés qui pourraient être disponibles.

  • Diriger les employés des ressources humaines pour plus d`informations sur les coupes budgétaires. Bien que ce ministère doit informer les employés au sujet des arrangements tels que l`indemnité de départ, d`assurance et de placement, éviter d`envoyer des employés là pour répondre orientée concernent-questions. Il est de votre responsabilité de faire les employés se sentent plus à l`aise, et ils devraient venir à vous avec ces questions.

  • Inclure les pièces jointes que vous pourriez avoir concernant les compressions budgétaires. Après la signature de votre mémo avec un engagement de disponibilité pour des questions, vous pouvez également ajouter un post-scriptum qui dirige les lecteurs vers les arbres et d`autres données statistiques qui sauvegarde la décision de réduire le budget. Cela peut aider les employés à mieux comprendre la raison pour le déménagement.

Conseils & Avertissements

  • Partez rumeurs en écrivant la note de service dès que possible. Les rumeurs sur l`imminence de mauvaises nouvelles peut créer des problèmes de moral dérangeantes qui doivent être traitées rapidement.
  • Vérifiez votre mémo attentivement pour les erreurs de grammaire, de la langue ou d`orthographe. Des erreurs seront ternir l`importation sérieux de votre annonce.
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