Modélisation des habitudes de travail efficaces est la meilleure façon d`amener les employés à les suivre. Certains bureaux ont des politiques plus souples concernant les heures de travail. D`autres lieux de travail exigent l`ensemble du personnel pour perforer une horloge et un système de discipline progressive en place pour retard. Vous pouvez écrire un mémo, diriger un employé à adhérer à la synchronisation appropriée. La note de service ne doit pas être punitive et au lieu peut offrir des récompenses pour bonne conduite. Une note bien rédigée peut persuader l`employé d`être ponctuel.
Utiliser en-tête de bureau et le type à qui la note provient, le destinataire et la date dans l`en-tête de la note.
Commencez la note avec un examen de toutes les heures de bureau au travail, y compris des changements réguliers, ainsi que le déjeuner et le temps de pause et le temps de congé payé pour Voyage au travail ou autre congé autorisé.
Distinguer clairement entre la politique et la pratique et quand, si jamais, il est acceptable de plier les règles.
Adopter une approche directe, mais non conflictuelle dans le mémo. Indiquer les zones où l`employé se porte bien, avant de leur rappeler l`importance de garder une trace du temps.
Identifier les dates et heures spécifiques lorsque l`employé n`a pas respecté le calendrier de bureau, soit en venant à la fin, laissant tôt ou manquant une date limite du projet.
Remarque dans la note si l`employé a déjà reçu un avertissement verbal pour violation de temps et laisser les règlements.
Montrer l`employé comment leur comportement affecte l`ensemble du lieu de travail, par exemple, comment être tardive se traduit par une perte de productivité chaque mois et, finalement, une perte de profits annuels.
Proposer à l`employé comment ils mieux être en mesure de se positionner pour une promotion ou un bonus en respectant le calendrier de bureau, et les avertir des conséquences si le comportement ne change pas.
Fermez le mémo en invitant l`employé à répondre par écrit ou lors d`une réunion en face-à-face.
Conseils & Avertissements
- Gardez la note confidentielle que vous tous les fichiers feriez du personnel.
