Comment rédiger un employé pour insubordination

Analyser la situation avant d`écrire votre lettre. Par exemple, si la question est un langage abusif, vous devez démontrer qu`il n`y avait pas la conversation liée au travail normale - et vous n`a pas provoqué l`employé, selon à mai 2012 l`article du site BizFilings, "Correctement Manipulation des employés Insubordination nécessite d`avoir une politique en place." En outre, évaluer dans quelle mesure l`employé a compris votre directive, comment ses actions affectées affaires, et les raisons sous-jacentes de son comportement - puisque le droit du travail protège les travailleurs de mener des activités illégales ou contraires à l`éthique. Aussi, pensez à son dossier. Un avertissement verbal est habituellement suffisante pour faire face à un comportement atypique.

Notez l`heure, le lieu et les modalités de l`insubordination de l`employé et les étapes que vous avez prises pour y remédier. Bien que cela semble fastidieux d`enregistrer des incidents mineurs aux côtés de plus importants, la documentation appropriée est essentielle pour se défendre contre une action en justice, conseille Colleen Giallorenzo, une écriture de spécialiste des ressources humaines pour le site Insperity. détaillant la "qui, quoi, quand, où et pourquoi" de chaque incident jette également les bases d`expliquer pourquoi vous voyez le comportement du travailleur comme insubordonnés.

Décrire l`acte insubordonné objectivement. Évitez les termes inflammatoires tels que "attitude" qui pourrait être présenté au tribunal comme des exemples d`un style de gestion arbitraire, dit Paramount Pictures exécutif Paul Falcone dans son essai, "Insubordonnes Comportement: traiter avec elle avant qu`il ne détruise le moral des employés." Dites quelque chose comme, "Bob, vous engagé dans la conduite insubordonné en élevant votre voix après avoir demandé fichier X par la fin de la journée. Un tel comportement viole la conduite et la performance des normes de notre société." Puis citer la langue de la politique pertinente qui applique à la situation.

Terminez votre avis en résumant la façon dont l`employé doit agir, et ce qu`il faut attendre s`il ne fait pas les changements nécessaires. Dans le cas de Bob, par exemple, vous lui dites qu`il ne peut plus élever la voix et les besoins pour discuter de futurs problèmes d`échéance privée. Concluez en disant que le non-respect de ces règles signifie sanctions supplémentaires, y compris le licenciement. Comme Falcone dit, vous ne voulez pas que l`employé se méprendre sur vos attentes pour le traitement des conflits futurs.

Relisez votre lettre avant de l`examiner avec l`employé. Assurez-vous que votre approche disciplinaire proposée correspond à l`infraction. Si vous êtes satisfait, préparer des copies pour son dossier personnel et le département des ressources humaines, le cas échéant. Freiner sur les infractions mineures peut acidifier le moral de bureau, mais vous voulez sans aucun doute sur ce que signifie une conduite acceptable. Pensez à ajouter la langue de la politique qui définit le refus d`obéir à un ordre - ou le manque de respect pour un superviseur - comme un comportement insubordonné qui soumettre l`employé à la discipline progressive.