Suivi de l`activité des employés joue un rôle important dans l`amélioration de la performance des employés. Les employeurs doivent surveiller les employés parce que cela contribue à augmenter la productivité du travail. La procédure de suivi doit être licite, et l`employeur doit transmettre les politiques utilisées pour la surveillance dans le contrat de l`employé. La technique de surveillance devrait être conçue de manière à ce que les employés ne se sentent pas que leur liberté personnelle est l`objet d`intrusions. Une divulgation complète de la politique de surveillance vous permettra de conserver la confiance des employés. Avec l`aide de la surveillance, les employés reçoivent une rétroaction constante, et ils ont plus de chances de réussir et de mieux performer.
Informer les employés qu`ils sont surveillés. Expliquez qu`il est important de surveiller leurs activités pour aider à améliorer leur performance. L`honnêteté du processus contribue à renforcer la confiance entre les employés et les employeurs.
Tenir un registre des appels et des messages téléphoniques du personnel. Cela permettra d`assurer que toutes les communications au moyen de ressources de l`entreprise est à l`amélioration et à la prospérité de la société.
Vérifier les e-mails des employés et des messages vocaux quand il semble y avoir un changement de comportement ou d`attitude. Privacy Rights Clearinghouse stipule que les employeurs ont le droit de surveiller les employés des e-mails en cas de nécessité. vérification inutile doit être évitée, cependant, parce que cela va rendre les employés se sentent intrusion constante dans leur vie privée. Utilisez une méthode d`échantillonnage aléatoire pour choisir les e-mails qui seront lus au lieu de vérifier chaque communication. Cela permettra d`économiser le temps de l`employeur et de l`énergie.
Utilisez des caméras pour enregistrer l`activité et le comportement des employés. Selon Business Link, télévision en circuit fermé (CCTV) devrait être utilisé pour surveiller employés- le système de vidéosurveillance comprend une télévision à travers lequel les caméras sont connectées pour surveiller l`activité des employés. Ces caméras doivent être placées le cas échéant, mais l`employeur ne doivent pas les placer dans des toilettes ou des vestiaires. La surveillance vidéo permet également de prévenir le vol et maintient la sécurité au travail.
Stocker des documents personnels. Stocké renseignements personnels sur chaque employé devrait inclure toutes les infos sur le logement et les permis de travail. L`information devrait être mis à jour sur une base régulière - au moins tous les six mois.
Examiner l`activité Internet de navigation des employés. Si nécessaire, limiter certains sites Web pour faire en sorte que les employés ne sont pas utilisent l`Internet pour le divertissement et la socialisation.
Installez trackers dans les voitures de société. Cela vous tiendra au courant de Voyage des employés en dehors des locaux de l`entreprise.
Conseils Avertissements
- Toujours informer les employés avant d`entreprendre tout type de surveillance.
- Utiliser les informations recueillies uniquement à des fins de surveillance.
- Intrusion sur la vie privée des employés peut gâcher la relation entre l`employeur et l`employé. Utilisez judicieusement le suivi.
