relations avec les employés forts peuvent être un élément essentiel pour une productivité élevée, des collaborateurs motivés et un cadre d`entreprise forte. Fournir un débouché pour les suggestions et les commentaires des employés encourage les employés à contribuer à créer un environnement de travail enrichissant. Les programmes de suggestions des employés plus efficaces offrent de multiples méthodes de rétroaction pour la participation et l`augmentation des taux de réponse.
Créer une méthode de rétroaction anonyme. Certains employés préfèrent garder l`anonymat lors de la fourniture des suggestions, en particulier sur des questions ou des griefs sensibles. Placez une boîte verrouillée avec une fente où les employés peuvent déposer leurs idées et commentaires. Annoncer la disponibilité des commentaires anonymes et d`assurer les employés que les suggestions seront examinées par la direction et traitées avec une priorité élevée.
Mettre en place un comité de la voix des employés. Obtenir des représentants de différents ministères et secteurs de la société par le biais des nominations ou voter et déterminer un calendrier de routine pour les réunions du comité. Fournir des mises à jour sur les objectifs et les projets entreprise ainsi que sur les questions qui touchent les employés. Solliciter des commentaires des membres du comité et de recevoir des suggestions dans un forum ouvert. Ces réunions devraient avoir lieu avec la haute direction, des cadres et des ressources humaines représentation actuelle. réunions sur la base de représentation-aident les employés à comprendre leurs voix sont entendues et permettent une rétroaction immédiate sur leurs suggestions.
Mettre en place un système de récompenses. Encourager les suggestions des employés qui peuvent aider à améliorer les processus et la qualité d`affaires ou de conduire à de nouveaux produits et services. Les employés peuvent aider à un remue-méninges pour les futures initiatives d`affaires. Mettre en place un programme de suggestion formelle pour générer des idées pour le développement des entreprises et l`amélioration des processus. Fournir des récompenses monétaires pour des suggestions qui sont mises en œuvre, contribuer à réduire les dépenses ou conduire à de nouveaux produits. Envisager d`avoir un concours et des récompenses publiques pour stimuler la participation des employés.
Répondre aux employés soumis des suggestions dans les forums publics. Pour les griefs, les résolutions actuelles et des corrections de problèmes dans des courriels, des bulletins d`information de l`entreprise ou dans des discussions de groupe. Focus sur les solutions, pas des problèmes, de garder un ton positif. Pour des suggestions d`affaires, mettre en évidence les meilleures contributions des employés à des réunions d`entreprise et par le biais de messages personnels. Les réponses aident à encourager la participation future et renforcer les relations de travail.
Élargir le programme de suggestion. Comme le programme arrive à maturité, d`établir de nouvelles méthodes de sollicitation des commentaires tels que les groupes de discussion des employés ou des séances de remue-méninges. Développer une culture d`entreprise qui encourage et se développe sur l`amélioration continue. Envisager la création d`exercices de renforcement de l`équipe avec les employés de différents services pour aider à affiner les suggestions des employés existants, un remue-méninges de nouvelles idées et d`encourager la création d`idées inter-sociétés.
Conseils & Avertissements
- Adaptez votre programme de suggestions des employés au niveau de votre base de l`employé.
- suggestions des employés d`examen en temps opportun. Prendre trop de temps peut diminuer la participation à long terme.
