Comment amener les employés organisés

Bien qu`il puisse sembler que le multitâche est un bon moyen d`obtenir plus de travail, en travaillant sur des tâches multiples à un moment à la fois diminue la productivité et contrarie vos tentatives pour obtenir les employés syndiqués. Selon l`American Management Association, la diminution nette de la productivité peut être aussi élevée que 75 pour cent. Mettre en place une règle claire exigeant vos employés de hiérarchiser les activités et tâches, et de travailler sur la tâche ou une activité plus haute priorité première. Cela améliore non seulement la productivité et réduit le stress, mais se traduit aussi par flux de travail mieux organisé.

Identifier et mettre en place un emplacement central, comme un cadre d`application Web ou un lecteur réseau partagé, pour stocker des formulaires, des modèles de documents, des copies des politiques de l`entreprise et tous les autres employés de l`information ou partager un accès fréquemment. Avoir un endroit pour stocker des informations généralement accessibles permet un accès facile et permet de garder tout le monde organisé. De la même manière, une société centrale, partagée ou d`un service à la fois civile informe tout le monde sur ce qui se passe et aide les employés à créer tous les jours et les plans hebdomadaires.

Définir des attentes claires, déléguer des tâches et donner un préavis sur les modifications lorsque cela est possible. employés Faire savoir ce que vous attendez et ce que vous voulez qu`ils travaillent sur permet de planifier à l`avance et une meilleure organisation. Tenir des réunions individuelles et collectives hebdomadaires ou mensuelles pour évaluer les progrès sur la réalisation des objectifs assignés. Adresse bonne organisation directement à travers des ateliers, des conférenciers et de travailler avec les employés qui luttent avec l`amélioration de leurs compétences organisationnelles. Encourager la prise de notes pendant les réunions pour réduire le risque que l`oubli aura une incidence sur une bonne organisation.

Obliger les employés à mettre de côté 15 minutes pour la planification, à la fin de chaque journée. Inclure 15 minutes supplémentaires chaque vendredi après-midi pour examiner le calendrier de la semaine prochaine et se préparer pour la semaine à venir. Aider vos employés à améliorer leurs compétences en planification améliore également l`organisation en leur permettant de préparer des matériaux ou de l`information à l`avance. La planification préalable peut également aider les employés à voir où ils pourraient essayer d`adapter trop dans une journée de travail, ce qui indique un besoin de redéfinir les priorités des objectifs quotidiens ou demander de l`aide.