Comment faire pour démarrer un programme de mentorat en milieu de travail

Avant de concevoir le programme de mentorat, faire des recherches pour savoir où sont les lacunes dans l`organisation, et où les pratiques existantes ont besoin d`amélioration. Rechercher des domaines d`expertise qui font défaut ou secteurs de l`organisation dans laquelle les gens ont besoin de plus de soutien. Faire le point de l`organisation de valeurs fondamentales, les objectifs généraux et l`énoncé de mission pour avoir une idée de la façon dont le mentorat pourrait aider à répondre aux besoins spécifiques de l`organisation, suggère David Hutchins de la Society for Human Resource Management.

Avec une bonne idée des objectifs de l`organisation, identifier les groupes qui seraient mieux servis en ayant un mentor. Naturellement, les gens qui débutent dans l`organisation devraient être sur la liste, mais vous pouvez aussi avoir des professionnels en milieu de carrière qui ne sont pas performants à leur potentiel. Revoir leurs descriptions de travail pour avoir une idée de ce que l`on attend d`eux, et quelles compétences ou fonctions, ils peuvent avoir besoin d`aide améliorer. Ensuite, identifier les plus-ups ou plus de hauts fonctionnaires qui possèdent les connaissances que vous voulez que ces mentorés à gagner. Utilisez des enquêtes ou avoir un-à-un des conversations avec des mentors et des mentorés potentiels afin d`évaluer l`ouverture de l`employé au programme de mentorat, et si l`un-à-un ou un groupe de mentorat fonctionnera mieux pour votre organisation. Correspondre participants vous-même, ou permettre aux participants de choisir entre eux.

Votre programme devrait avoir des lignes directrices claires pour les mentors et les mentorés à suivre, mais ces protocoles dépendra de la façon dont vous avez structuré le programme et qui est impliqué. Si vous faites de mentorat de groupe, offrir un programme de formation formelle au mentor en charge du groupe, si possible, puis posez vos attentes en matière de présence et de participation pour chaque membre. Vous pouvez également envoyer des participants à un séminaire de mentorat pour apprendre les ficelles du métier. Avec un-à-un mentorat, vous pouvez tout simplement besoin d`un certain nombre de réunions par mois ou par trimestre, par exemple. Demandez aux deux mentors et mentorés se fixer des objectifs et vérifier avec ces objectifs sur une base régulière. Définir clairement la longueur du programme de mentorat, permettant aux membres de changer mentors ou de cesser de participer après une certaine période.

Après l`élaboration d`un nouveau programme, il peut prendre un peu de temps pour y arriver - et d`obtenir les commentaires des participants au programme vous aidera à faire cela. Créer un sondage ou rencontrer individuellement les participants au programme sur une base régulière pour voir comment le processus va. Par exemple, demandez mentors si le programme leur a causé de se sentir plus autonomes en transmettant leurs connaissances, et d`évaluer la productivité du mentoré. Quels que soient les objectifs de votre programme sont, trouver un moyen que vous pouvez mesurer si vous avez réussi, conseille Sarah Kessler dans un article de 2010 sur le site Web Inc. magazine. Sur la base de ces commentaires, modifier votre programme en tant que de besoin, et de continuer à faire les choses qui ont amené le plus de succès.