Les politiques reflètent les «règles» régissant la mise en œuvre des processus. En d`autres termes, une politique, selon thefreedictionary.com, est "un plan d`action- un cours ou d`une méthode d`action qui a été délibérément choisi et que guides ou influence les décisions futures." Une politique guide une entreprise ou les employés de l`organisation à l`égard des comportements et de l`éthique de travail appropriés. Les politiques sont aussi individuels que la société. Une entreprise peut avoir une politique pour la robe code- une autre société ne peut pas se soucier de vêtements, mais il a une politique pour un usage personnel des téléphones cellulaires pendant le temps de l`entreprise.
Écrire un énoncé de politique. Identifier le comportement désiré et à qui applique la politique. Identifier qui est responsable de surveiller le respect. Identifier comment et à qui les appels doivent être faits si un désaccord se poser.
Ecrire la procédure. Cette section d`un document de politique est d`informer un membre de leurs responsabilités et fonctions employé ou organisation. Outline en détail la procédure de politique ensemble. Inclure la façon dont il doit être appliqué, quelles sont les dérogations aux exigences de la politique, comment les malentendus et les infractions doivent être corrigées, et combien de temps la politique reste en vigueur. Le but principal d`un document de politique détaillée est d`éviter toute confusion en déclarant ce qui est attendu dans des situations spécifiques. Une politique détaillée diminue le risque de conflit et supprime la possibilité pour l`application sélective injuste des règles. Autres informations importantes à inclure dans cette étape est une date effective de la politique, les titres d`emploi, les dates de révision, et les politiques et d`approbation de la procédure de signatures du chef de la direction ou du personnel autorisé.
Faire des révisions. Une politique est subordonnée aux besoins de l`entreprise ou de l`organisation au moment où elle a été faite. Si l`entreprise ou l`organisation modifie une politique et de la procédure, le manuel doit indiquer le nouvel amendement. le changement de politique et de la procédure ne doit pas seulement être listé dans le manuel, mais les employés ou les membres doivent être au courant des nouveaux changements.
Conseils Avertissements
- Les politiques sont élaborées à des fins de prévention en milieu de travail. Les politiques et procédures définissent les responsabilités de l`employé et les mesures disciplinaires pour les contrevenants. Le harcèlement sexuel et la discrimination raciale / de genre sont deux questions nombreuses entreprises ou organisations peuvent empêcher l`utilisation d`un document de politique bien définie.
