Les employeurs doivent prendre des mesures pour assurer la sécurité dans le lieu de travail. L`une des premières étapes de la mise en œuvre des procédures de sécurité dans votre lieu de travail est de rédiger une déclaration de politique de sécurité. Selon la sécurité et administration de la santé (OSHA), votre énoncé de politique de sécurité doit être adaptée spécifiquement à votre entreprise. Cependant, il y a quelques directives générales que vous pouvez suivre lors de la rédaction de votre politique de sécurité.
Identifier et évaluer les risques associés à votre lieu de travail. Inclure les risques communs à de nombreuses entreprises, comme le feu ou les urgences médicales, mais aussi chercher des risques spécifiques liés à votre entreprise. Par exemple, si vos employés opèrent la machinerie lourde, tenir compte des risques de sécurité liés aux pièces d`équipement.
Tenir une réunion avec les représentants des employés (ou tous vos employés si votre entreprise est petite) et la haute direction pour faire face aux risques. Gardez minutes de la réunion.
Ecrire l`introduction de votre politique de sécurité. Décrire les raisons de la politique (pour assurer la sécurité en milieu de travail) et brièvement les objectifs de la politique, comme pour éduquer le personnel sur les questions de sécurité et de créer un plan d`action pour les situations d`urgence ou lorsque des accidents se produisent.
Adresse chaque risque de sécurité qui est identifiée et discuter de la façon de gérer chaque risque sur la base du procès-verbal de la réunion de sécurité tenue pour résoudre chaque problème. Décrivez ce qui doit être fait, par exemple, la sortie du bâtiment, appeler le service d`incendie, etc. Utilisez les étapes concises et concrètes.
Décrivez ce que les employés doivent faire régulièrement pour garder le lieu de travail sûr. Cela comprend des mesures simples telles que le nettoyage quotidien des parties communes pour prévenir la propagation de la maladie. Il comprend également des mesures à long terme tels que le dépistage mensuel de feu et détecteurs de fumée.
