Les procédures de sécurité sont écrites pour prévenir les maladies et les blessures, et servir comme un outil et la ligne directrice pour aider à protéger les employés. Quand une entreprise a un ensemble de procédures de sécurité écrites, les employés ne ont pas besoin de deviner quand il vient à l`aide de machines correctement ou le protocole à suivre en cas d`urgence. les procédures de sécurité écrites laisser les autres savent comment reconnaître et éliminer les dangers, comment eux-mêmes et d`autres garder en sécurité et ce qu`il faut faire en cas d`urgence.
Apprenez à connaître votre objectif d`écriture. La main-d`œuvre de la sécurité et l`assurance stipule que vous devez d`abord connaître la raison ou le but principal de l`écriture de procédures de sécurité. Les raisons possibles peuvent inclure la réduction du nombre d`accidents, de fournir des instructions de sécurité écrites, en abaissant le montant des demandes d`indemnisation des travailleurs et ainsi de suite.
Connaissez votre public et de savoir qui utilisera les procédures de sécurité. Vous devez savoir si vous écrivez des procédures de sécurité pour les employés au sein d`une entreprise, pour la gestion, les représentants syndicaux ou les organismes de réglementation fédéraux. Une fois que vous avez ces détails compris, vous pouvez écrire des procédures de sécurité d`une manière adaptée à l`auditoire.
Décider d`un format de procédure de sécurité qui permet aux employés de trouver des informations de sécurité rapidement. La main-d`œuvre de la sécurité et l`assurance recommande d`utiliser 8,5 par du papier de 11 pouces qui peut être perforés et inséré dans un liant.
Créer un plan. Liste des points de sécurité les plus importants dans un ordre logique afin que vous puissiez organiser vos pensées. OSHA énonce un plan bien organisé mène à l`action appropriée et élimine la confusion, des dégâts matériels et des blessures.
Ecrire une brève introduction. L`introduction explique le but de la procédure et la personne responsable de la faire respecter.
Ecrire les étapes de la procédure dans l`ordre. Utilisation de votre plan comme un guide, notez les étapes de la procédure de sécurité d`une manière qui est clair et concis. Utilisez le présent, les verbes d`action comme si vous parliez à une personne qui a été fait de la procédure en même temps. La main-d`œuvre de la sécurité et l`assurance vous conseille de garder vos phrases et des paragraphes courts, utiliser des illustrations avec des exemples, éviter le jargon et d`écrire avec un ton positif de la voix.
Diviser les procédures de sécurité complètes. Si vous écrivez une procédure de sécurité qui est plus que quelques pages longues, comme un plan d`évacuation d`urgence, diviser le texte en plusieurs procédures et sections plus courtes.
Modifier votre écriture. Assurez-vous que votre orthographe et la grammaire sont corrects, et que votre introduction, les étapes de la procédure de sécurité et résumé tout le match. Utilisez l`aide d`un pair pour tester ce que vous avez écrit pour vous assurer que la procédure de sécurité est claire, facile à comprendre et ne manque pas d`étapes importantes.
Conseils Avertissements
- Écrivez le nom de la société, manuel, procédure titre et le nom de la section (le cas échéant) en haut de chaque page.
- Toujours numéroter vos procédures.
- Ecrire les numéros de page de la manière suivante: «Page 1 de (nombre total de pages)."
