Un plan d`action de performance, aussi appelé un plan d`amélioration de la performance, propose une des lignes directrices de l`employé pour l`amélioration, par écrit, par le gestionnaire ou le superviseur de l`employé. Le plan d`action est présenté à l`employé lors de son examen du rendement. Le plan comprend généralement un laps de temps dans lequel l`employé doit améliorer sa performance. Pour éliminer les malentendus et de donner à l`employé une voie claire à suivre, le plan d`action de performance doit être correctement mis en œuvre.
Mener en cours de discussions avec l`employé en ce qui concerne son rendement au travail avant de livrer le plan. Sinon, l`employé sera préparé pour l`examen insatisfaisant.
Écrivez le plan d`action, résumant les discussions antérieures avec les dates des discussions. Inclure ce qui a été discuté et le résultat de ces discussions. Par exemple, si l`employé a décidé qu`il avait besoin d`améliorer son rendement au travail, notez cet accord. S`il n`a pas d`accord, l`Etat en conséquence.
Documenter normes non de l`employé. Notez les défis auxquels l`employé a dû faire face dans son rôle. État des attentes de la position de l`employé, comme indiqué dans sa description d`emploi écrite dont elle devrait avoir une copie.
État de l`effet de la performance de l`employé sur le département ou de l`entreprise. Inclure comment sa performance a affecté ses collègues, subordonnés ou supérieurs.
Notez le rendement ou le comportement change l`employé doit faire. Inclure l`évaluation et la date effective. État précisément quelles tâches l`employé effectuera et comment vous allez l`aider à améliorer au cours du délai imparti.
Informer l`employé de ses attentes, verbalement et par écrit. Discuter des stratégies que vous utiliserez pour suivre ses progrès. Par exemple, si les compétences de gestion du temps sont un problème, l`informer que vous attendez courriels quotidiens montrant les progrès sur les projets assignés.
Communiquer avec l`employé quelles mesures seront prises si elle ne parvient pas à répondre à des normes d`emploi ou de comportement au cours de la période d`amélioration. Cela peut inclure la formation supplémentaire, en changeant sa description de poste ou de résiliation si les normes sont toujours pas satisfaits.
Demandez à l`employé de la rétroaction sur le plan d`action. Il n`a pas à vous donner une response- écrite mais s`il préfère cette méthode, lui permettre de le faire. Il peut aussi vous donner une rétroaction verbale, que vous devez noter et lui demander de parapher. S`il ne veut pas fournir ses initiales, notez la réponse et indiquer la date et l`heure.
Dites à l`employé de signer le plan d`action. Assurer le document indique que la signature de l`employé ne veut pas dire qu`elle est d`accord avec son contentement, elle est tout simplement accuser réception de celui-ci.
Conseils & Avertissements
- Une copie du plan d`action doit être transmis au service des ressources humaines et placé dans le dossier personnel de l`employé.
