Microsoft Excel est un outil de tableur populaire que vous pouvez utiliser pour suivre manuellement presque tout, y compris le rendement des employés hebdomadaire. Suivi de la performance des employés sur une base hebdomadaire en utilisant Excel vous permet d`analyser si quelqu`un dans votre organisation s`améliore ou ne cesse de répondre aux attentes. Cette méthode a également bras vous avec la documentation nécessaire entre les standards des examens annuels ou semestriels de performance en cas de recours contre un employé est nécessaire. En outre, cette technique offre une grande pratique en utilisant un outil d`affaires omniprésent pour faire avancer vos compétences.
Ouvrez un nouveau classeur Excel et enregistrez le document avec un nom de fichier approprié, par exemple, "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".
Tapez "Nom de l`employé" dans la cellule A1 pour servir de l`en-tête. Ensuite, tapez chaque employés nom que vous souhaitez suivre dans les cellules A2, A3, A4, etc. de telle sorte que la ligne associée représentera chacun de vos employés.
Tapez la date du premier lundi de la semaine que vous souhaitez commencer le suivi de la performance des employés dans la cellule B1, en utilisant un format jj / mm / aaaa. Cette date représentera la "semaine de" tête de colonne à des fins de suivi de la performance.
Ajouter sept jours à la date entrée dans la cellule B1 et entrez cette date dans la cellule C1 pour le premier jour de la semaine prochaine. cellules Copier B1 et C1 sur le reste de la ligne 1 pour donner "la semaine des" têtes de colonne aussi longtemps que vous le souhaitez.
Entrez les indicateurs de performance dans la cellule hebdomadaire correspondante de l`employé à la fin de chaque semaine. Cela pourrait être aussi simple que d`un «oui» ou «non», à quelque chose de plus complexe comme un 1 à 10 échelle ou d`un système de classement à base de lettres telles que A à F.
Sauvegardez votre employé performance hebdomadaire suivi Excel classeur après avoir veillé à ce qu`elle est formaté à votre goût.
Conseils Avertissements
- Créer des diagrammes et des graphiques si vous utilisez une métrique basée sur le nombre de sorte que vous pouvez facilement visualiser la façon dont la performance de chaque employé améliore ou en déclin.
- Utilisez la fonction de commentaire à noter toute intervention prise qui peut expliquer toute variation dans la performance d`un employé d`une semaine à un clic droit sur la cellule correspondante et en choisissant Insérer un commentaire.
