Création d`une feuille de calcul pour votre lieu d`affaires peut vous aider à garder une trace de la présence des employés hebdomadaire. Les employés et les superviseurs ont souvent besoin de connaître des informations sur le temps des employés hors tension, y compris le nombre de jours de vacances qu`ils ont laissé, combien de jours malades, ils ont utilisé et si elles ont les jours personnels restants. Une feuille de calcul détaillée peut fournir la fréquentation de l`emploi et peut être utilisé comme une carte de compensation.
Définissez vos besoins pour le classeur. Quel type d`information voulez-vous ce classeur à fournir? Avez-vous besoin d`une totale individuelle des vacances, des congés de maladie et personnelles ou tout simplement un total de tous les jours de congé? Répondez à ces questions avant de tenter de construire votre feuille de calcul, parce que votre modèle devra correspondre à vos réponses.
Mettre en place le classeur. Ouvrez une feuille de calcul propre et enregistrer en tant que "la présence des employés hebdomadaire." À partir de "A1" et se terminant à «A5», tapez: "Nom", "Prénom", "vacances", "personnel" et "Sick".
Cliquez sur la case et utiliser "A6" à "A12" pour les jours de la semaine. Aller à la colonne "A" et "B", cliquez sur chaque boîte et tapez le nom de chaque employé et prénom dans l`ordre alphabétique. A partir de là, mettre le nombre de vacances, les malades et personnels jours, ils ont laissé.
Utiliser une formule pour maintenir votre feuille de calcul. La fonction "countif" peut compter automatiquement le nombre de jours que votre employé a quitté. Pour utiliser la fonction, cliquez sur la colonne "de vacances", puis la barre de formule et tapez: "= countif ($ F6: $ CQ6," v ")". Pour utiliser la fonction de la colonne malade et personnelle, effectuez les mêmes étapes, mais remplacer le «v» avec un «s» et un «p», respectivement.
Ajouter "Oui" ou "Non" Cliquez sur chaque case "Date" et tapez "Oui," si votre employé a travaillé et un «Non», si elles ne l`ont pas. Remplissez ce modèle avec chaque employé.
Ajouter un nouvel employé. Insérer une ligne, selon le dernier nom du nouvel employé, en cliquant à droite sur la colonne de gauche numérotée et en cliquant sur le bouton "Insérer". Tapez nom et prénom de l`employé, le nombre de vacances, jours personnels et malades, elle a quitté et son horaire de travail.
Enregistrer et imprimer la feuille de calcul. Appuyez sur "Control" et "P" pour ouvrir le menu "Imprimer". Définissez les marges à .25 pour obtenir le maximum de données sur la page et changer la page à «Paysage».
Modifier le document. Vous devrez ouvrir le document enregistré, modifier les dates, le montant de la maladie, les vacances et les jours personnels laissés et le record de fréquentation de vos employés.
