Microsoft Excel peut remplacer des tâches banales avec des formules et des fonctions. Une tâche qui peut simplifier tout gestionnaire ou le travail du superviseur est de créer une feuille de calcul Excel pour comprendre les congés de maladie pour les employés et utiliser des formules pour remplacer la tâche des totaux de calcul manuellement. Entrez le montant de congé de maladie que l`employé a gagné et combien l`employé a utilisé, et les formules de feuille de calcul fera le reste, additionnant les totaux et portant les totaux de congé de maladie en avant chaque mois.
Tapez "vacances et congés de maladie Record" dans la cellule E1. Dans la cellule E2, écrire la période que la feuille de calcul des congés de maladie est applicable à. Par exemple, écrire «1/1/2010 à 12/30/2010."
Tapez le nom de l`employé dans la cellule A4. En option, tapez leur maximum malade accumulation de congé sur la ligne suivante en jours ou en heures.
Tapez le mot «mois» dans la cellule A6. Tapez les mois de janvier à Décembre directement en dessous, dans la même colonne, avec un mois par ligne.
Tapez le mot «montant» dans la cellule B6, le mot «utilisé» dans la cellule C6 et le mot «équilibre» dans la D6 cellulaire.
Entrez le nombre total d`heures disponibles de congé de maladie de l`employé dans la cellule B7. Par exemple, si l`employé dispose de 120 heures, écrire "120."
Tapez la formule suivante dans la cellule D7:
= B7-C7.
Copiez la formule pour les cellules D8 à D17 en faisant glisser la poignée de remplissage (le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule) à D17 cellulaire.
Cliquez sur la cellule B8, tapez "=", puis cliquez sur la cellule D7. Cela transfère le solde du mois précédent à la colonne «quantité» pour le début du deuxième mois. Faites glisser la poignée de remplissage de la cellule B8 à B17 cellulaire.
Conseils Avertissements
- Pour utiliser la feuille de calcul, tapez le nombre d`heures que l`employé a effectivement utilisé dans la colonne "C" La feuille de calcul permet de garder un total cumulé de combien d`heures sont utilisées tout au long de l`année.
