Microsoft Excel vous permettent d`entrer et de manipuler de grandes quantités de données. Souvent, vous aurez envie de limiter les entrées dans une feuille de calcul pour les entrées valides afin que votre feuille de calcul est logique. Par exemple, vous pouvez limiter les formulaires de commande pour les consommables stationnaires et d`autres à certaines couleurs. Une boîte de cellule déroulante dans la feuille de calcul est un moyen idéal pour limiter les entrées dans une cellule pour seulement ceux que vous prédéfinir.
Tapez les entrées que vous souhaitez dans la liste déroulante. Placer un mot dans chaque cellule dans une seule colonne. Par exemple, vous voudrez peut-être une zone de liste déroulante dans la cellule A1 limitée au rouge, jaune et bleu. Tapez "B1", "rouge" dans la cellule "jaune" dans la cellule "B2" et "Blue" dans la cellule "B3".
Cliquez sur "Données> Validation> Paramètres" dans Excel 2003 ou "données> Validation des données> Validation des données" dans Excel 2007.
Cliquez sur "Liste" dans la case Autoriser.
Entrez l`emplacement des entrées pour la zone de liste. Dans l`exemple ci-dessus, les entrées se trouvent dans les cellules B1 à B3, de sorte entrer "= B1 B3". Cliquez sur la case "In-cellule déroulante" si elle est pas déjà cochée.
Cliquez sur "OK".
Conseils Avertissements
- Si vous ne voulez pas une cellule vide pour être une option, assurez-vous que vous cliquez sur le "Ignorer Blank" case à cocher.
