Microsoft Excel est une partie de la Suite Office qui aide les utilisateurs à créer des riches, des feuilles de calcul interactifs. Les grandes feuilles de calcul souffrent parfois d`entrées en double, qui ruinent les statistiques calculées à partir de vos entrées. Heureusement, Excel comprend un processus interne pour trouver des entrées en double. Le processus permet de mettre en évidence les cellules en double dans un fichier.
Sélectionnez la première cellule dans votre colonne de données. Cette cellule servira de modèle pour l`instruction conditionnelle qui recherche des doublons dans le fichier. Après la cellule est sélectionnée, cliquez sur le "Format" élément de menu et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle." Ceci ouvre une nouvelle fenêtre de dialogue.
Sélectionner "La formule est" dans la nouvelle fenêtre de dialogue. Une zone de texte affiche, vous invitant à une formule Excel. Entrez le code suivant dans la zone de texte:
= COUNTIF (A: A, A1) gt; 1
le "countif" fonction recherche par la "UNE" colonne et trouve des doublons (la formule suppose que A1 est votre première cellule. Si vos données commence à A2, remplacer "A1" avec "A2" dans la formule. Remplacer chaque "UNE" avec un "B" pour vérifier la colonne B, etc.).
Clique le "Format" bouton dans la "Mise en forme conditionnelle" boite de dialogue. Cela ouvre une fenêtre vous invitant à une sélection de couleur. Cliquez sur une couleur que vous souhaitez utiliser comme la couleur de surbrillance pour les doublons. le "countif" fonction trouve les doublons, et la couleur de format est utilisé pour vous montrer que les cellules se trouvent. Cliquez "D`ACCORD."
Avec votre curseur dans la première cellule de données, cliquez sur "Copie" dans le menu Edition. presse "Ctrl + barre d`espace" puis clique "Collage spécial" dans le menu Edition. Sélectionner "Formats" à partir de la boîte de dialogue Collage spécial, puis cliquez sur "D`accord" pour copier la mise en forme conditionnelle à travers toute la colonne.
Faites défiler la colonne de données pour trouver chaque exemplaire. Les doublons sont mis en évidence dans la couleur choisie. Vous pouvez supprimer ces doublons, les exclure des formules futures ou les déplacer vers une autre zone de la feuille de calcul.
