La fonction de base de Microsoft Excel est de créer des feuilles de calcul efficaces, mais l`application permet également aux utilisateurs de faire des tableaux et des graphiques facilement à partir des données dans ces feuilles de calcul. Excel offre plus d`une douzaine de types de cartes instantanées, avec encore plus de sous-types, ce qui rend simple pour créer des choses telles que des graphiques circulaires et des graphiques de colonne avec quelques clics de la souris. Ceux-ci peuvent être en outre modifiés pour créer un tableau de commande, tel que celui qui ressemble à un thermomètre à mercure rempli.
Ouvrez une feuille de calcul vide dans Excel. Rubriques pour entrer deux colonnes de données, telles que "Mois" et "Nombre de clients" dans les cellules A1 et B1. Entrez les données appropriées dans les cellules de la colonne. Les données devraient être en train de construire vers un but.
Entrez le numéro de but au bas de la colonne et entrez le nombre réel atteint dans la cellule en dessous du montant de but, qui sera le numéro dans la dernière cellule.
Passer une cellule ci-dessous les totaux, et entrez une formule pour déterminer le pourcentage atteint dans la cellule voisine. Dans la barre de formule, utilisez le montant total montant / objectif de la formule. Par exemple, la formule peut être "= B17 / B16." droite, cliquez sur la cellule, sélectionnez "Format de cellule," sélectionnez le "Nombre" et choisissez l`onglet "Pourcentage."
Sélectionnez la cellule avec la quantité de pourcentage. Clique le "Assistant Graphique" bouton dans Excel 2003 ou plus tôt et sélectionnez un graphique à colonnes groupées. Dans les versions ultérieures d`Excel, sélectionnez la "Insérer" menu et choisissez une colonne en cluster. Dans l`étape 3 de la configuration graphique, allez à la "Haches" onglet et clair "Catégorie (x)." Sur le "Légende" onglet, clair "Afficher la légende," et le "Étiquettes de données" sélectionnez l`onglet "Valeur." Cliquez "Terminer."
Double-cliquez sur la colonne du tableau. La boîte de dialogue Série de données Format ouvert. Clique le "options de" onglet et changer la "Gap Largeur" à "0." Allez à la "Patterns" onglet et cliquez sur "Effets de remplissage." Sur le "Pente" onglet, sélectionnez deux couleurs, comme le noir et le rouge, et sélectionnez "Horizontal" dans les styles d`ombrage. Cliquez "D`accord" deux fois pour appliquer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
Faites glisser le côté gauche du graphique vers la droite, ce qui rend le graphique plus mince. droite, cliquez sur le graphique et sélectionnez "Format Zone de graphique." Sur le "Patterns" onglet, sélectionnez "Aucun" pour les frontaliers et les environs. Cliquez "D`accord" pour appliquer les modifications.
Ajouter une forme cercle automatique au bas du tableau en sélectionnant le autoshape de la barre d`outils de dessin dans Excel 2000 à 2003, ou de la "Insérer" onglet dans les versions ultérieures d`Excel. droite, cliquez sur le cercle et sélectionnez "Format de la forme." Remplir le cercle avec les mêmes couleurs de gradient utilisées dans le graphique.
