Comment faire la paie des employés

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    Le personnel de la paie garantit que les employés sont bien payés.

    Un système de paie manuel est effectué entièrement par la main d`un système interne informatisé comprend un personnel sur place la paie et l`utilisation de la masse salariale par logiciel un système externe implique l`externalisation de vos tâches de paie à une société de paie. L`objectif du système de paie est de veiller à ce que les employés soient payés et à temps. Pour atteindre cet objectif, certaines tâches générales sont applicables.

    Choses que vous devez

    • IRS Circulaire E
    • Les feuilles de temps / cartes
    • Figure salaire des travailleurs horaires. Payer les travailleurs horaires en fonction de ce que leur feuille / carte reflète. Cela inclut le temps, les heures supplémentaires et prestations jours régulières, comme les vacances et le temps personnel.

      Payer les heures normales (les moins de 40 ans pour la semaine de travail) et bénéficier jours au taux de salaire régulier de l`employé. heures de paye des heures supplémentaires (ceux ci-dessus 40 pour la semaine de travail) à son taux de 1 # 189- fois son taux de rémunération normale des heures supplémentaires. L`employé horaire doit effectivement travailler 40 heures pour la semaine pour se qualifier pour les heures supplémentaires. Par conséquent, s`il travaille 35 heures régulières et prend 8 heures de vacances, payer toutes les 43 heures à son taux de salaire régulier.

      Par exemple, dire que l`employé gagne 9 $ / heure. Sa feuille de temps pour du lundi au vendredi montre dans au 7:30 et sortir à 17h30 Il faut une heure de repas non payée chaque jour, ce qui laisse neuf heures de travail pour chaque jour, un total de 45 heures pour la semaine.




      calcul normal: 40 heures x $ 9 = $ 360, salaire régulier hebdomadaire brut.
      calcul des heures supplémentaires: 5 heures x 13,50 $ (9 $ x 1,5) = 67,50 $, hebdomadaire des heures supplémentaires rémunération brute.

    • Calculer la rémunération des salariés. Payer les salariés un ensemble paient chaque période de paie. Par exemple, si le salarié gagne 53.000 $ par an et est payé toutes les deux semaines, le calcul serait le suivant:

      Calcul: $ 53.000 / 26 périodes de paie aux deux semaines = 2,038.46 $, paie toutes les deux semaines.

      Si vous devez répartir la rémunération du travailleur salarié, comme si elle terminée au milieu de la période de paie, faites-le sur la base de son taux horaire ou journalier.

      calcul du taux horaire: $ 53.000 / 2.080 (heures de travail annuelles, y compris les avantages sociaux) = 25,48 $.
      calcul du taux journalier: 53.000 / 26 $ toutes les deux semaines des périodes de paie / 10 jours = 203,84 $, tarif journalier.

    • Soustraire les retenues obligatoires / involontaires et retenues volontaires du salaire brut des employés pour arriver au salaire net. Utilisez les tables de retenues d`impôt IRS (E- circulaire voir Ressources) et le formulaire W-4 des employés pour l`année fiscale appropriée pour déterminer l`impôt fédéral sur le revenu. La circulaire E énumère également les taux d`imposition Sécurité sociale et Medicare les plus récentes. Utilisez les tables de retenues d`impôt de l`Etat et le formulaire d`impôt sur le revenu de l`État de l`employé pour déterminer l`état impôt sur le revenu, le cas échéant. Si votre état ne fait pas payer l`impôt d`État, ne pas le retenir à partir du salaire de l`employé.

      déductions volontaires incluent médical, dentaire, vie et invalidité ASSURANCE-contributions- de la retraite et les frais de stationnement.

    Conseils Avertissements

    • Traiter votre paie en fonction de votre fréquence de paye. Par exemple, le traitement d`une paie hebdomadaire basé sur le salaire d`une semaine et une masse salariale toutes les deux semaines en fonction de la rémunération de deux semaines.
    • Logiciel de paie effectue des calculs de salaires et de déduction, ce qui simplifie le traitement de la paie.

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