Un système de paie manuelle nécessite laborieux application- le processus de paie est fait à la main. La probabilité d`erreurs peut être élevé avec ce Système- donc, de la paie manuelle est préférable si vous avez quelques employés, tels que moins de 10. Le ministère du Travail des Etats-Unis exige des employeurs de payer les employés de manière appropriée pour le temps travaillé. L`IRS et l`État obligent les employeurs à remplir certaines obligations en matière de taxe sur les salaires. Ces règlements sont applicables, même si votre masse salariale est manuel.
Choses que vous devez
- Les feuilles de temps / carte de temps
- Formulaire W-4
- IRS Circulaire E
- État Formulaire impôt sur le revenu
- Tableaux de retenue d`impôt de l`État
- Machine à écrire
- Vérifie blank
Payer les travailleurs applicables en fonction de leurs données chronométriques. Très probablement vous avez besoin d`ouvriers horaires à utiliser une horloge de temps ou pour remplir des feuilles de temps hebdomadaires. Payez-les en fonction de ce que le système de chronométrage indique.
Par exemple, dire la liste de paye est toutes les deux semaines et l`employé gagne 9 $ / heure. La feuille de temps pour du lundi au vendredi pendant deux semaines montre: in-8: 30 h, déjeuner en 1 h, h Déjeuner hors-2, sur-6: 30 h Soustraire une heure pour le déjeuner non rémunéré, ce qui lui laisse avec 9 heures pour chaque jour - 45 h total pour chaque semaine (9 heures x 5 jours). Payer les 40 premières heures de travail pour chaque semaine au tarif normal. heures de paye des heures supplémentaires (ceux ci-dessus 40) au taux normal de 1frac12- fois l`employé.
calcul normal: 80 heures (40 heures x 2 semaines) x 9 $ / heure = $ 720.
calcul des heures supplémentaires: 10 heures (5 heures x 2 semaines) x 13,50 $ (9 $ / heure x 1,5) = $ 135.
salaire bihebdomadaire total = 720 $ + $ 135 = 855 $.Figure compensation salariale. Dire que l`employé reçoit un salaire annuel de 47,000 $ et est payé chaque semaine.
Calcul: 47.000 $ / 52 semaines = $ 903,85, salaire hebdomadaire.tous les salariés ne sont pas exemptés de l`DOL Heures supplémentaires définit étroitement cette catégorie. Vérifiez auprès de votre conseil d`administration du travail de l`État (voir Ressources) pour savoir quels employés sont exemptés des heures supplémentaires.
Calculer les déductions involontaires. déductions involontaires sont également appelées les retenues obligatoires. Elles comprennent les charges sociales, comme l`impôt sur le revenu fédéral, l`État impôt sur le revenu, impôt sur la sécurité sociale et l`impôt sur l`assurance-maladie. Consultez l`IRS Circulaire E pour la réglementation fiscale sur les salaires fédéraux et votre agence d`imposition de l`État (voir Ressources) pour les règlements de l`impôt sur la masse salariale de l`Etat.
Abstention impôt fédéral sur la base des tables d`impôt à la source de la circulaire E et W-4 sous forme de l`employé. Abstention taxe de sécurité sociale à 6,2 pour cent du revenu brut, jusqu`à 106.800 $ pour l`année. Abstention impôt Medicare à 1,45 pour cent. Consultez vos tables d`impôt à la source de l`État (voir Ressources) et le formulaire d`impôt sur le revenu de l`État de l`employé pour déterminer l`état retenue d`impôt sur le revenu. déductions involontaires comprennent également le salaire garnishments- consulter les documents de saisie pour obtenir des instructions sur la façon de gérer la déduction.
Calculer les retenues facultatives. Cela comprend les déductions que l`employé a accepté de, tels que les frais de stationnement, les cotisations syndicales et de retraite et les prestations de santé. La déduction varie selon le type de plan. Faire de la déduction en fonction de la fréquence de paie de l`employé, comme la déduction médicale pendant une semaine si elle est versée la contribution hebdomadaire et la retraite pendant deux semaines si payé toutes les deux semaines.
