Comment faire une entrée de journal de paie

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Image d`un expert-comptable de l`entreprise.

Une revue de la comptabilité est un enregistrement des opérations comptables de l`entreprise comme ils se produisent. Une entrée de journal est une ligne dans ce dossier. opérations comptables comprennent les entrées de paie du total des salaires et traitements versés aux employés, le total des déductions, et les passifs d`impôts de l`employeur. Logiciel de paie permet souvent de faire l`entrée de journal dans le système. Sinon, vous pouvez faire votre propre journal via un programme de bains tableur ou bureau. Une entrée de journal de paie est un processus en deux étapes.

paie Entrée

  • Entrez la date de la paie. La date de la paie pour une masse salariale mensuelle, par exemple, est Mars 31. Créer des titres pour compte, de débit et de crédit.

  • Tapez Traitements et salaires sous la rubrique de compte. Mettez le montant total brut - le montant payé aux employés avant les déductions - sous débit.




  • Liste des déductions respectives dans la section Compte, sous Traitements et salaires. Par exemple, créer des lignes pour l`impôt fédéral sur le revenu, l`impôt national sur le revenu, impôt local sur le revenu, impôt sur le revenu de la ville, 401 (k) des contributions et d`autres déductions. Entrez le total retenu pour chaque déduction comme un crédit.

  • Créer une ligne finale pour compte de la paie en vertu de la section Compte. Mettez la masse salariale nette totale - Débit total moins le total des crédits - comme un crédit.

Responsabilité de l`employeur Entrée

  • Créer des titres pour compte, de débit et de crédit.

  • Générer des lignes pour les charges patronales au titre du Compte. Dans la plupart des cas, l`employeur paie la taxe d`assurance-maladie, l`impôt de sécurité sociale, l`impôt fédéral de chômage et de la taxe de chômage de l`Etat. Inscrivez le montant total pour chaque taxe comme un débit.

  • Faire une dernière ligne de compte la paie dans la section de compte. Mettez le total des paiements versés en crédit - ce montant devrait être égal au total Débits appliquées à l`étape 2.

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