Internal Revenue Form service 941 est utilisé pour signaler les salaires trimestriels, la responsabilité de l`impôt sur la masse salariale trimestrielle et les charges sociales trimestrielles versées. Indépendamment de l`entreprise «fin de l`exercice, le formulaire 941 est préparé à la fin de chaque trimestre civil: 31 Mars 30 Juin, le 30 sept et décembre 31. Le formulaire 941 est dû le dernier jour du mois suivant la fin du trimestre civil étant rapporté. Tous les paiements dus sont envoyés par la poste avec le formulaire 941 et indiqué sur le formulaire 941-V.
Remplissez la section supérieure du formulaire qui demande le nom, l`adresse et l`identification de l`employeur numéro, ou EIN. Cochez la case sur le côté droit pour indiquer le trimestre civil approprié étant rapporté.
Entrez le nombre total d`employés qui ont reçu des salaires au cours du trimestre dans l`encadré 1. Même si l`employé n`a pas fonctionné tout le trimestre, il doit encore être inclus dans ce total.
Entrez les salaires totaux, des conseils et autres rémunérations versées aux salariés pour le trimestre dans l`encadré 2. Le montant total d`impôt fédéral retenu par les employés au cours du trimestre est signalée dans l`encadré 3. Vérifiez Encadré 4 si les salaires, les pourboires et autres rémunérations versées aux salariés au cours de le trimestre ne sont pas assujettis à la sécurité sociale ou de la taxe d`assurance-maladie, puis passez à la ligne 6. Ce ne sont pas commun.
Entrez le total imposable des salaires de sécurité sociale dans la case 5a, la colonne A. Pour les années civiles 2009 et 2010, les salaires soumis à l`impôt de sécurité sociale sont plafonnés à 106.800 $. Multipliez le salaire par 0,124 et entrez le résultat dans la colonne B. Si vous avez payé des conseils assujettis à l`impôt de sécurité sociale, entrez le total dans la case 5b, la colonne A. Multiplier les conseils par 0,124 et entrez le résultat dans la colonne B.
Entrez le total des salaires Medicare imposables dans l`encadré 5c, la colonne A. Contrairement à l`impôt de sécurité sociale, tous les salaires sont soumis à la taxe d`assurance-maladie. Multipliez le salaire par 0,029 et entrez le résultat dans la colonne B. Ajouter une colonne B des lignes 5a, 5b et 5c et entrez le résultat dans l`encadré 5d. Ajouter Box 3 et Box 5d et entrez le résultat dans l`encadré 6.
Déterminer les ajustements nécessaires arrondi, le cas échéant, à la taxe sur les salaires du trimestre. L`IRS permet aux employeurs d`ajuster la taxe sur la masse salariale afin paiements pour le trimestre sont égaux à la taxe sur la masse salariale calculée. Entrez des arrondis à des taxes sur les salaires du trimestre courant dans les boîtes 7a à 7c. Les inscriptions faites dans des boîtes 7a à 7c ne devraient pas être supérieur à 1 $. Les entrées peuvent être négatives. Calculer le montant total des ajustements de boîtes 7a à 7c et entrez le résultat dans l`encadré 7d.
Ajouter des boîtes 6 et 7d et entrez le résultat dans l`encadré 8. Entrez les paiements de crédit sur les bénéfices anticipés Earned versés aux employés au cours du trimestre dans l`encadré 9. Soustraire Encadré 9 de la case 8 et entrez le résultat dans l`encadré 10. Encadré 10 représente l`impôt total la responsabilité pour le trimestre.
Indiquez le total des paiements effectués pour le trimestre dans l`encadré 11. Inclure les paiements en trop de la période précédente, le cas échéant. Entrez les paiements d`aide aux primes COBRA faites dans l`encadré 12a. Entrez le nombre de personnes les paiements d`aide aux primes COBRA applicables à la case 12b. Ajouter des boîtes 11 et 12a et entrez le résultat dans la case 13.
Calculer le paiement en soustrayant la case 13 de la case 10. Si aucun paiement est dû, entrez zéro dans la case 14. Si les paiements effectués au cours du trimestre (encadré 13), dépassent le passif d`impôt (encadré 10), indiquer le montant du trop-perçu dans l`encadré 15. dans le cas d`un paiement en trop, indiquez si vous voulez que le paiement excédentaire appliqué au prochain trimestre ou si vous souhaitez un remboursement du trop-perçu envoyé par la poste en cochant la case appropriée.
Indiquer le nom de l`entreprise et EIN en haut de la page 2. Complete Box 16 en indiquant l`état où vous effectuez des paiements d`impôt à la source. Si vous effectuez des paiements de retenues à la source à plus d`un Etat, indiquer "MU" pour plusieurs états.
Cochez la case appropriée sur la ligne 17 pour le type de déclarant que vous êtes. Si la responsabilité fiscale totale par boîte 10 est inférieure à 2500 $, cochez la première case. Aucune information supplémentaire est nécessaire. Si vous avez effectué les paiements d`impôts mensuels, entrez les engagements mensuels dans la deuxième section de la ligne 17 et cochez la deuxième case. Ne pas entrer dans les dépôts fiscaux totaux pour chaque mois. Entrez le passif total mensuel. La somme des engagements mensuels doit être égale à la case 10 à la page 1 du formulaire 941. Si vous avez fait des dépôts d`impôt Bihebdomadaire à tout moment au cours du trimestre, cochez la troisième case et remplissez le formulaire 941 annexe B.
Remplissez le formulaire 941, annexe B en remplissant d`abord le nom de votre entreprise et EIN. Indiquer le trimestre et l`année civile pour laquelle la forme applique. Pour chacun des trois mois du trimestre, indiquer le passif d`impôt à la fin de chaque période de paie sur la ligne appropriée. Par exemple, si votre masse salariale a été versé le 7 janvier et le passif d`impôt total pour cette masse salariale était 4,250 $, entrez 4,250 $ dans la case 7 du premier mois. Ajouter les passifs pour chaque mois et les entrer dans les cases respectives. Ajouter les passifs pour chaque mois et entrez dans la case totale responsabilité de l`impôt pour le trimestre. Ce montant devrait être égal à la dette fiscale totale par boîte 10 à la page 1 du formulaire 941.
Check Box 18, si votre entreprise a cessé de payer les salaires au cours du trimestre ou Box 19 si vous êtes un employeur saisonnier. Si vous choisissez de permettre à un tiers pour discuter de formulaire 941 avec l`IRS, l`indiquer dans la partie 4. Vous aurez à désigner le tiers chaque trimestre. Inscrivez-vous et la date Form 941 dans la partie 5.
Formulaire 941-V complète si vous êtes tenu de verser un paiement avec le formulaire 941. Entrez votre nom d`entreprise, adresse, EIN, le montant que vous payez et le trimestre fiscal le paiement applique. Faire le chèque à l`ordre "États-Unis Trésor" et écrire l`entreprise `EIN, "Formulaire 941" et du trimestre civil que le paiement s`applique à sur le chèque.
Mail Form 941, annexe B et le formulaire 941-V à l`adresse appropriée indiquée dans les instructions du formulaire 941 page 4.
