Un rapport hebdomadaire permet aux entreprises de suivre les progrès des employés à tous les niveaux. les employés de niveau d`entrée peuvent soumettre des rapports hebdomadaires à leurs superviseurs et les cadres intermédiaires peuvent informer les cadres sur les réalisations hebdomadaires. Les rapports hebdomadaires aident les projets restent sur le calendrier et les employés complètent les tâches requises. En outre, des rapports hebdomadaires aident les superviseurs quand il est temps pour les examens du rendement parce qu`ils documentent les réalisations d`un employé.
Inclure la rubrique. Votre titre devrait inclure les mots «Weekly Report», le nom de l`employé et la date du rapport à un minimum. Autres éléments à prendre en considération, y compris dans le titre sont le nom de votre superviseur ou votre équipe (comme «équipe de vente»).
Écrire un bref résumé. Précéder cette section par la rubrique «Sommaire» et inclure quelques phrases qui résument votre travail pour la semaine. Ce résumé donne à votre superviseur un aperçu général de vos tâches pour la semaine.
Liste des tâches accomplies. Mettez en surbrillance le travail que vous avez accompli au cours de la semaine sous les "réalisations" rubrique. Ici, vous pouvez inclure toutes les réunions importantes qui ont eu lieu ou les décisions que vous avez faites. Par exemple, si vous êtes un professionnel des relations publiques, vous voulez inclure le nombre de communiqués de presse vous avez distribué pour la semaine et l`attention des médias que vos clients ont reçu. Focus sur les réalisations qui contribuent aux objectifs de l`entreprise ou de déplacer un projet vers l`achèvement.
Expliquer les tâches en cours. Laissez votre superviseur quelles tâches vous travaillez toujours sur. Inclure combien la tâche est terminée, comme 50 pour cent, et la liste de la date d`arrivée prévue. S`il y a une date limite pour la tâche, inclure cette date, et indiquer si vous serez en mesure de terminer la tâche dans le temps.
Identifier les objectifs de la semaine prochaine. Vos objectifs pour la semaine suivante devrait inclure tous les éléments que vous indiquez dans la section «In Progress». Identifier toutes les réunions ou événements prévus pour la semaine prochaine.
Conseils Avertissements
- Gardez votre rapport hebdomadaire brève, pas plus d`une page ou deux dans la longueur.
- Utilisez des listes à puces lorsque vous le pouvez. Ce format est plus facile pour votre superviseur à lire que de longs paragraphes.
