rapports Handover sont un outil de base utilisé par un employé sortant d`informer un employé entrant ou le remplacement de ce qui a eu lieu et ce qui doit arriver pour assurer une transition transparente des employés. Il pourrait englober des informations pour un quart de la modification à l`autre, ou il pourrait être un rapport pour un employé de remplacement permanent. Le rapport devrait inclure des choses les plus importantes de la personne prenant plus pour vous aurez besoin de savoir. Le rapport de transfert idéal veillera à ce que pas de problèmes inutiles et imprévus dans la transition.
Faites une liste complète de toutes les informations que l`employé entrant aura besoin de savoir. Pensez à ce que vous faites sur une base quotidienne, ainsi que les choses que vous faites chaque semaine, mensuels ou annuels. Inclure des informations autres que vos responsabilités et fonctions de base: contacts, le protocole, la chaîne de commandement, les mots de passe, des clés, des dates importantes, des formations et toute autre information d`emploi spécifique. Ne pas essayer de le faire en une seule séance. Donnez-vous le temps de se rappeler tout ce qui doit être inclus.
Casser la liste par priorités, la fréquence, le type d`informations et de séquence. Liste des projets en cours, les dates ou les heures qu`ils ont commencé, comment ils devraient progresser et leur date d`achèvement prévue ou le temps.
Organiser l`information d`une manière appropriée pour le poste. Pour un rapport de transfert de changement de vitesse, commencer par ce qui a été commencé sur votre quart de travail et doit être complété par l`autre. Inclure les tâches accomplies de sorte que le changement entrant ne duplique pas ce que vous avez fait. Pour une nouvelle, un employé permanent, comprennent à la fois à court et à des projets à long terme.
Rédigez un résumé des objectifs pour la position - la vôtre et la société de - afin que votre remplacement sait où elle devrait commencer. Inclure les réalisations et décrire la façon dont vous avez accompli ces réalisations. Cela donnera à votre remplacement des outils pour continuer ce que vous avez commencé sans interruption dans le flux du processus et augmente la probabilité d`un résultat positif.
Créez un répertoire détaillé de l`emplacement des documents et des articles pour votre remplacement spécifique à l`emploi. Elle ne devrait pas avoir à chercher plus loin que votre rapport pour trouver des emplacements des formulaires, des fournitures ou des clés.
Créez votre rapport à l`aide d`un programme d`ordinateur de bureau. Utiliser un modèle de rapport de transfert existant ou créer votre propre basée sur des éléments spécifiques à la tâche. Aller sur le rapport à plusieurs reprises pour assurer que rien n`a été oublié. Donner le rapport à un collègue à Review- il peut penser à quelque chose que vous avez manqué.
