Comment rédiger un rapport post-mortem

Une structure de rapport officiel avec des titres et des sous-positions bien définies vous aidera à présenter à la fois des informations factuelles et analytiques de façon claire et concise. L`Université Purdue Online Writing Lab suggère que vous écrivez l`intégralité du rapport en utilisant une seule police standard comme Arial ou Times New Roman. Utilisez des listes à chaque fois que vous le pouvez et utiliser l`espace blanc entre et dans les sections de rendre le rapport plus facile à lire. Utilisez grammatical correctement: Utilisez passé pour expliquer les procédures et présent de généraliser et de l`état de ce que les résultats du projet montrent.

Utilisez la section d`introduction pour décrire les objectifs de rapports post-mortem. La plupart des rapports visent à atteindre quatre objectifs principaux: d`examiner et de discuter si le projet a réussi, identifier les points hauts et les réalisations, soulignent les questions importantes et discuter des tactiques de résolution de problèmes, et exposé des plats à emporter base. Formatage ces objectifs comme une liste à puces est aussi une bonne façon de définir la structure du rapport.

l`information et de projet projet basé sur des faits objectifs actuels dans la section suivante. Organiser l`information basée sur les faits - tels que le titre, le nom du gestionnaire de projet, la date de début et de la cible et les dates réelles d`achèvement - dans un format de table. Résumer le projet dans un bref récit. Inclure des informations telles que le type, le but et les objectifs et les objectifs du projet, ainsi que le budget, les mesures d`évaluation de référence et des contraintes ou limitations du projet confronté.

information sur le rendement est le "moi à" du rapport. Utilisez des récits et des listes à puces pour décrire les réalisations centrales et les questions. Dans le projet Réalisations paragraphe, décrire ce qui a bien et ce qui a bien fonctionné, et de discuter des pratiques - comme un calendrier de réunion hebdomadaire ou la possibilité de communiquer via la messagerie instantanée - que l`équipe a trouvé particulièrement utile pour la réalisation du projet dans les délais. Dans le paragraphe des questions clés, décrivent ce qui a mal, dont les politiques et les procédures ont causé des problèmes et les défis auxquels fait face l`équipe. Parlez de la façon dont ces problèmes touchés aspects du projet, comme le budget et le calendrier, et de décrire ce que l`équipe a fait de surmonter ou de les gérer.

Terminer le rapport avec une évaluation du projet et livraison analyse globale. Un système de notation de cinq à 10 points qui évalue les aspects critiques du projet - y compris la performance, la gestion adhésion à la portée et de la communication - peut créer un affichage visuel utile. Enfin, décrire les leçons apprises, préciser les meilleures pratiques développées et mises en œuvre au cours du projet et de fournir des suggestions pour l`amélioration continue.