Comment rédiger un rapport intérimaire

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Choses que vous devez

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Évaluer votre organisation`s progress with an interim report.

Que vous lutte contre les incendies, la gestion d`une usine, l`élaboration d`un programme d`études ou de l`encadrement d`une équipe sportive, vous évaluez régulièrement combien vous êtes près d`atteindre les objectifs fixés. Quand le peuple de direction ou de financement d`un projet complexe veulent savoir comment les choses se passent, ils ont besoin d`un rapport intérimaire. Un rapport intérimaire précise fournit les informations dont ils ont besoin prendre de bonnes décisions sur les prochaines étapes. Ils doivent déterminer si de continuer, réviser les objectifs, l`arrêter ou d`ajouter plus de ressources.

Choses que vous devez

accord de projet d`origine avec les objectifs, les procédures, les délais et le budget
Les données sur les activités réalisées à ce jour, y compris des indicateurs de qualité
Rapports financiers
Charte de l`institution

énoncé de mission
la prise de notes (matériaux tampon et le papier ou ordinateur tablette)
Ordinateur avec capacité de calcul et de traitement de texte
Imprimante et du papier

Analyser les données que vous avez recueillies et résumer succinctement et avec précision. Les programmes de feuille de calcul et de traitement de texte sont susceptibles d`être très utiles ici. Également obtenir un état financier et de comparer les dépenses courantes des ressources allouées.
Commencer à écrire un projet de rapport intérimaire en utilisant l`organisation suivante: un âge Summary- une brève description de l`évaluation staffing- progress- ainsi Far- et les finances. Dans la section d`avancement, y compris tous les ajustements que vous ferez en raison de retards ou déviations. Ce serait un lieu d`utiliser la feuille de calcul, soit comme une table ou un graphique à barres comparant les repères projetés avec les résultats réels. Votre but est de fournir aux intervenants des informations adéquates afin qu`ils puissent décider de poursuivre le projet tel qu`il est, de ruser, de faire une nouvelle modification majeure ou pour l`arrêter.

Certaines études médicales ont arrêté à mi-chemin à travers en raison d`un rapport intérimaire qui a trouvé des répercussions importantes sur la santé du groupe témoin ou le groupe d`étude. Un directeur d`école ou un conseil scolaire peut décider de prendre des mesures si le rapport intérimaire a constaté qu`un nouveau programme a été améliorée de façon significative la performance des élèves.
Remplissez les sections restantes. La section de dotation peut signaler si le nombre de personnel est suffisant ou si l`ensemble des compétences du personnel est adéquat. Des ajustements pourraient être faits pour ajouter ou modifier le personnel. L`évaluation décrit les progrès accomplis et des défis dans l`évaluation de la qualité du travail accompli à ce jour. Le rapport financier, également typiquement dans une feuille de calcul, indique les coûts à ce jour par rapport au budget à ce jour, permettant aux parties prenantes de faire les changements nécessaires. Enfin, écrire le résumé. Cette section d`un paragraphe à une page va à l`avant et fournit une vignette de tous les résultats de la section.
Examiner et auto-edit rapport intérimaire pour les erreurs de raisonnement, de grammaire et de ponctuation.
Fournir une copie du projet à un ou deux intervenants clés pour toutes les corrections qu`ils peuvent avoir sur les erreurs factuelles dans les données.
Terminez la version finale du rapport intérimaire pour la distribution.

Conseils & Avertissements

Demandez à l`organisme subventionnaire ou le financement si elle a des exigences de format ou le style désiré.

Ne laissez pas les parties prenantes changent la substance de votre analyse lors de l`examen du projet. Leur avis est seulement pour découvrir des erreurs factuelles.