Comment rédiger un rapport d`entreprise

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    Organiser des rapports pour votre public

    rapports d`entreprise comprennent une composante essentielle du partage de l`information - la pierre angulaire du processus de prise de décision d`une organisation. Les rapports efficaces des entreprises exigent un style d`écriture bien organisée qui traite de l`intérêt, les connaissances et le niveau de lecture de son public cible. Ceci est la suggestion de "Le langage clair" les défenseurs du mouvement. Améliorer la valeur de la communication d`un rapport avec des graphiques pertinents tels que les graphiques et les tableaux de données ou des diagrammes de processus. Un bon rapport d`entreprise ne détourne pas les lecteurs avec des erreurs de grammaire ou d`orthographe pauvres.

    Choses que vous devez

    • lignes directrices du rapport d`entreprise (si disponible)
    • Ordinateur avec un logiciel de traitement de texte
    • Données
    • Liste des points clés
    • Identifier le public pour votre rapport et son but. Utilisez votre compréhension du public pour contrôler le choix des mots, la quantité de détails techniques, la longueur du rapport et de la couverture. Utilisez l`objet du rapport pour sélectionner ton, le style, et le placement des informations clés.

    • Découvrez si votre organisation a un format requis pour les rapports d`entreprise et de l`utiliser. Sinon, créez un aperçu des sujets qui suivent un ordre logique, comme général au spécifique, spécifique à générale, les étapes du processus, le calendrier, ou la plus importante, au moins important.

    • Collecter les données nécessaires pour écrire toutes les sections du rapport.




    • Créer une liste de points clés pour chaque section du rapport. Placez les points dans l`ordre suivant la logique de l`ensemble du document. Par exemple, si le document est pour une chronologie des événements, organiser chaque section dans l`ordre chronologique.

    • Projet de chaque section du rapport. Lire le projet pour l`exhaustivité et le respect du style choisi et le ton.

    • Rédigez un résumé ou un résumé et une conclusion. Il fonctionne mieux de le faire après la rédaction du contenu du rapport.

    • Lire l`intégralité du rapport pour plus de clarté et de cohérence. Utilisez un programme de traitement de texte ou un dictionnaire pour vérifier l`orthographe.

    • Demandez à quelqu`un d`examiner le rapport de la grammaire et la lisibilité.

    • Modifier le rapport d`entreprise en utilisant les commentaires des auteurs.

    • Pour les rapports d`entreprise de plus de 8 à 10 pages, le nombre des pages et ajouter une table des matières, liste des tables et la liste des figures.

    • Créer une page de couverture qui comprend le titre, l`auteur, la date et le but. En fonction de votre culture organisationnelle, vous pouvez ajouter une liste de distribution à la page de couverture.

    Conseils Avertissements

    • Les dirigeants d`entreprise ne peuvent lire le résumé ou le résumé d`un rapport d`entreprise. Par conséquent, il est essentiel que les informations que vous souhaitez communiquées ou l`action requise est incluse là. De nombreux programmes de traitement de texte, y compris Microsoft Word, vérifier la grammaire correcte et la lisibilité pour vous.

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