Un rapport écrit par le président d`une société ou chef d`un but non lucratif est un regard optimiste sur les activités organisationnelles et initiatives. En règle générale, un président rédigera un rapport de plus de 1000 mots adressés aux clients, actionnaires, membres ou d`autres personnes ayant un intérêt dans l`organisation. Cette lettre est incluse dans le rapport annuel.
Examiner les activités de l`année écoulée à inclure dans le rapport. Idées à considérer pour l`inclusion comprennent des exemples de réussites et les réalisations, une reconnaissance des donateurs, des changements de personnel clé ou une annonce de plans pour de futures initiatives. Organisez votre information par des groupes, puis décider comment présenter l`information afin qu`elle coule naturellement entre les sujets.
Écrivez le premier projet. En fonction de votre style, vous pouvez commencer votre rapport avec le petit entretien ou aller directement dans les affaires de l`organisation. Commencez avec des mises à jour sur les initiatives récentes. Donner suffisamment de détails que tout le monde comprend ce qui est arrivé, en utilisant des mots courts afin de ne pas se perdre dans des phrases compliquées. Lorsque vous vous déplacez à d`autres sujets, prendre le temps de discuter de chaque point que vous souhaitez couvrir d`une manière concise. Soyez informatif sans aller trop profondément dans les détails.
Modifier votre rapport. Assurez-vous que vous avez inclus tous les sujets que vous mettez ensemble dans la phase de planification. Ensuite, vérifiez que vos paragraphes circulent dans une progression logique à la conclusion. Lancer un nouveau paragraphe lorsque vous changez de sujets. Vérifiez les erreurs grammaticales. Selon la nature de votre entreprise, vous ne devez pas négliger pour remercier les dirigeants participants. Double contrôle tout. Qu`en est-il le ton de votre rapport? Est-il léger et optimiste? Vous voulez à l`optimisme et la force du projet.
Demandez à un collègue de confiance ou deux pour examiner votre rapport d`erreurs et d`offrir l`entrée. Rédiger le projet final, incorporant les modifications proposées.
