Définir les termes clés que vous utilisez dans le rapport. Rappelez-vous que vous écrivez au sujet des informations de votre public ne connaît pas. Ecrire plus des définitions et des explications pour les termes difficiles.
Expliquez comment votre sujet se rapporte à d`autres sujets pertinents à vos lecteurs sont familiers. Rapports de base sont souvent écrits pour les professionnels qui ont besoin de plus de détails sur un sujet lié à leur domaine d`expertise. Lier les champs vos lecteurs connaissent bien le sujet que vous examinez.
Décrire les effets du sujet que vous révisez. Par exemple, si vous écrivez un rapport d`information sur l`énergie solaire, décrire ses effets sur l`environnement et l`économie.
Énumérer les types ou les catégories liées au thème. Expliquer les différentes étapes et procédures pertinentes au sujet. Ne pas fournir des informations inutiles, mais inclure suffisamment pour donner au lecteur une compréhension bien équilibrée de la question.
Conseils & Avertissements
- Mettez-vous dans la peau du lecteur. Pensez à ce que vous voulez en apprendre davantage sur le sujet si vous lisez à ce sujet pour la première fois.
- Être précis. Les rapports techniques doivent être exactes et ne laissent aucun doute sur ce qui est décrit, et quelles mesures doivent être prises.
- Évitez d`utiliser le jargon ou le langage spécialisé qui pourraient confondre votre auditoire. En utilisant des mots de votre lecteur ne comprend pas affaiblira, ne renforcera pas, votre rapport.
