rapports Justification de recommander des changements dans les politiques ou procédures de l`entreprise. Ils fournissent des preuves justifiant un plan d`action qui résout un problème ou d`améliorer les performances, par exemple. Ils présentent souvent des solutions qui se traduisent par des économies financières ou les gains. Pour créer un rapport efficace, vous devez produire des arguments convaincants et preuves à l`appui de sauvegarder les changements que vous proposez.
Utilisez une rubrique mémo de base (A / De / Date / Objet) et remplissez-le. Faites bien comprendre qui devrait lire le rapport, qui l`a écrit, et ce que le sujet de contenu est.
Ecrire un paragraphe d`ouverture qui décrit le problème ou le but de votre rapport. Expliquez en quelques phrases ce que vos recommandations sont, et expliquer les avantages qu`ils apporteront.
Ecrire une introduction à votre rapport qui détaille l`objet et la signification de votre rapport plus en détail. Inclure les informations de base pertinentes qui aideront le lecteur à comprendre les motifs et le raisonnement derrière vos recommandations.
Utilisez le corps principal de votre rapport pour expliquer comment vous suggérez la mise en œuvre de vos recommandations. Fournir des détails spécifiques sur les nouvelles procédures ou des solutions et les effets qu`ils auront. Expliquer qui sera impliqué, ce qu`ils vont faire, ce qu`il en coûtera, et combien de temps il faudra pour mener à bien.
État de la recherche ou les méthodes que vous avez suivi pour arriver à vos conclusions. Inclure les inconvénients et les problèmes des nouvelles procédures pourraient créer, ainsi que les avantages. Soyez précis, organiser votre matériel logiquement, et être Fair- cela va ajouter la force à vos arguments.
Terminez votre rapport de justification avec un bref résumé de vos conclusions et recommandations. Ne pas introduire de nouvelles informations à ce Scène- au lieu d`examiner les principaux arguments à l`appui de vos recommandations. Rédigez un paragraphe de clôture brève pour votre mémo.
Conseils & Avertissements
- Mettre en évidence les avantages de vos recommandations, et expliquer comment ils l`emportent sur les inconvénients.
- Gardez votre écriture positive. Évitez les mots comme peut-être, peut-être et peut-être.
- Fournir l`équilibre de votre rapport en discutant des solutions alternatives. Placez la recommandation que vous ressentez est la dernière plus prometteuse.
- Soyez clair sur les étapes que vous pensez que devrait prendre dans vos recommandations. Évitez generalities- être précis. Présentez chaque recommandation avec un verbe actif pour ajouter la force à vos suggestions.
