Les départements universitaires sont tenus de présenter un rapport annuel chaque année à un temps fixé, généralement à la fin d`une année scolaire ou fiscale. Un rapport annuel reflète les activités, les réalisations et les défis d`un département universitaire d`une année donnée. Il est utilisé pour signaler à l`université et l`école, et comme un moyen pour évaluer les besoins de financement et la progression de but. Il peut également être utilisé comme un outil de marketing, pour aider à solliciter des dons et le financement fédéral ou privé. Formats varient, mais les informations de reporting est assez standard.
Former un comité composé du personnel et du corps professoral qui contribuera informations ou écrire sections du rapport annuel du ministère. Par exemple, un membre du personnel financier peut fournir des informations sur le financement de la subvention ou les salaires. Et le président du département peut vouloir écrire sur les réalisations du corps professoral ou des préoccupations. Discutez de ce que l`information doit être inclus dans le rapport et les délais qui doivent être respectés. Ecrire un plan qui délimite le rapport annuel des informations et qui sera chargé de fournir quelles données. Affecter une personne à compiler tous les renseignements et rédiger le rapport annuel final.
Centrer le titre et la date du document. Insérez un en-tête de la page en cours d`exécution, aligné à droite en haut de chaque page (sauf pour une seule page), avec le titre du document, suivi du numéro de page.
Utilisez les rubriques suivantes:
I. Résumé
II. Mission Département et de programmes Objectifs
III. La progression
IV. Plan stratégique
V. AnnexeRemplacez vos propres rubriques pour celles ci-dessus si votre ministère ou à l`école a un modèle de rapport annuel.
Ecrire le résumé. Souvent écrit ou décrit par le président du département, le résumé comprend les faits saillants de l`année scolaire ou financière précédente. Cette section devrait être rédigée sous forme narrative (pas de points de balle), et devrait inclure de nouvelles initiatives, les efforts de collaboration, des activités axées sur le corps professoral et la rétention des étudiants, des efforts axés sur le curriculum et l`apprentissage des élèves et des opportunités, et les efforts de développement.
Ecrire la mission de votre ministère, qui définit succinctement son orientation scolaire et professionnelle, dans la mission et les objectifs du programme. Ensuite, écrivez vos objectifs généraux du programme, et indiquer les changements dans les priorités depuis le dernier rapport annuel.
Ecrire un aperçu de la façon dont votre ministère a rencontré les objectifs du programme de l`année précédente, sous la rubrique Progrès. Dans cette section, vous pouvez inclure quelques paragraphes sur la façon dont les grands points forts ont été mis à profit et de faire rapport tous les défis qui sont venus le long du chemin. Ceci est la section dans laquelle vous pouvez exposer sur les questions qui ont été résumées dans le résumé. Écrire à quel point vous avez soutenu les objectifs généraux de l`école, un collège ou d`une division. le rendement et les réalisations de votre faculté et les étudiants ont-améliorer la réputation de la division? Inclure des initiatives ou des collaborations interdisciplinaires qui permettraient d`améliorer les relations avec les autres divisions ou institutions.
Écrire un bref plan stratégique de la façon dont vous allez atteindre vos objectifs pour l`année suivante.
Inclure les documents qui appuient les affirmations faites dans votre rapport annuel, ainsi que toutes les listes et les statistiques qui fourniront un aperçu annuel précise de votre faculté de département et de la population étudiante, en annexe. Un exemple est une liste de professeurs, y compris le rang, les diplômes tenue, un service professionnel et les honneurs. les statistiques des étudiants sont aussi généralement inclus, y compris les nouveaux étudiants, des diplômés et des informations sur la diversité. Inclure aussi une liste des cours enseignés et les autres pièces justificatives qui pourraient être pertinents pour le rapport.
