Un rapport du conseil d`administration est une présentation à un conseil d`administration --- le groupe qui supervise le fonctionnement d`une organisation. Souvent, le rapport du conseil d`administration se fait chaque année comme un moyen de mise à jour du conseil d`administration sur les problèmes et les réalisations de l`année. Malheureusement, la rédaction d`un rapport du conseil d`administration peut être stressant si vous n`êtes pas habitué à faire ce genre de présentations. Les bonnes nouvelles sont, la plupart du temps, le rapport du conseil d`administration est une grande chance de partager l`information positive avec votre conseil d`administration.
Pour savoir si le conseil souhaite obtenir des informations sur un sujet ou un programme spécifique. Si le conseil a un président, vous devriez communiquer avec le président pour lui faire savoir que vous êtes impatient de le prochain rapport et lui demander s`il y a quelque chose de spécifique au conseil aimerait d`inclure dans le rapport.
sujets de Brainstorm pour couvrir dans votre rapport du conseil d`administration. Faites une liste ou un tableau d`éléments que vous pourriez inclure. Par exemple, la liste des changements ou des problèmes que vous avez rencontrés cette année. Liste des réalisations de votre organisation atteint. Si vous avez des faits ou des statistiques importantes à partager avec le conseil d`administration, les énumérer. Enfin, la liste des projets ou des changements à venir qui nécessiteraient l`autorisation du conseil d`administration ou de soutien financier.
Rassembler des preuves documentant. Si vous avez reçu des évaluations de votre organisation, compiler les données. Rechercher des exemples de vos réalisations, telles que des prix gagnés ou les bulletins de nouvelles écrites au sujet de votre organisation. Compiler des faits sur des projets ou des changements à venir, tels que les coûts et les avantages escomptés.
Créer un plan pour votre rapport du conseil d`administration en examinant les éléments que vous avez énumérés lors de votre réflexion. Organiser l`information sur les principaux sujets à traiter dans le rapport. Envisager de mettre le sujet le plus positif vers la fin, de sorte que le conseil d`administration sera laissé une bonne impression.
Rédiger le rapport en utilisant votre plan. Inclure une idée principale dans chaque paragraphe. Soutenir chaque point avec des données, des preuves, des informations ou une illustration. Cependant, ne faites pas trop long. Dans l`article «Cinq façons de Beat Board Présentation Blues," Marjorie Brody dit: «Donnez-leur votre conclusion à l`avant, puis le sauvegarder avec une page de points de balle. Avoir plus de documentation, bien que, dans le cas où ils le veulent." Vous voulez que le conseil d`administration pour obtenir une vue d`ensemble, sans les ennuyer avec les détails.
Pensez à ajouter une composante orale et / ou visuelle à votre rapport du conseil d`administration, le cas échéant. Certains conseils veulent seulement un rapport écrit. Toutefois, si vous avez la possibilité de faire une présentation orale, d`ajouter des aides visuelles. Une vidéo ou PowerPoint des photographies, des graphiques et autres éléments de preuve ou des données peuvent améliorer votre présentation.
Relisez votre rapport écrit et toutes les aides visuelles. Les erreurs mineures feront de votre rapport semble moins professionnel. Demandez à un ami ou un collègue aide à l`édition pour détecter les erreurs que vous cherchez.
Conseils Avertissements
- Soyez prêt à répondre aux questions de la commission après votre présentation du conseil d`administration. Gardez votre rapport du conseil d`administration un peu plus court que le temps alloué de sorte que vous avez le temps pour les questions et réponses. Selon Marjorie Brody, "Il obtient les administrateurs plus impliqués ... Ils aiment avoir ce contrôle."
