Comment rédiger un rapport d`orientation

Un rapport de consultation comprend les bases d`un formulaire d`admission. Commencez chaque rapport de consultation avec un nom, date, adresse, numéro de téléphone, l`ID du lieu de travail et d`autres données distinctives. Inclure votre propre nom sur le rapport, le temps de la session a eu lieu et quelles circonstances a précipité le besoin de conseils. Dans cette forme de type d`admission, vous pouvez documenter le grief, disciplinaire dossier, ou le gestionnaire d`un employé qui a fait le renvoi. Dans un établissement de santé mentale, noter les symptômes présentés par la personne conseillée.

Suivre une série de questions préparées pour guider la séance de consultation et de compléter votre rapport. Les notes peuvent être prises par magnétophone à transcrire plus tard dans le procès-verbal ou vous pouvez prendre des notes écrites au cours de la session. Vous devez être aussi détaillé que possible parce que les notes d`orientation à la fois le lieu de travail et dans un environnement de santé mentale servent comme un compte rendu officiel de la séance de consultation.

Commencez par prendre des notes en fonction de ce que le client vous dit. Refrain d`essayer d`enregistrer des citations exactes, car ils sont souvent difficiles à prouver quand le rapport est désigné par les auditeurs ou dans une procédure judiciaire - sauf si vous utilisez un magnétophone et conserver une copie de l`enregistrement pour complément d`enquête. Au lieu de cela, paraphraser les explications et les sentiments du client. Clarifier les états avec des questions de suivi.

Un rapport d`orientation efficace se termine par un résumé basé sur vos conclusions que le conseiller ou un conseiller. État de la raison pour laquelle le client est venu à vous, les points forts de votre conversation, et les recommandations pour un plan d`action. Fixer un objectif pour le client et la liste des étapes que vous recommandez pour le traitement ou des séances de suivi. Envelopper le rapport avec votre évaluation globale de la séance de consultation et de signer le rapport. Fichier dans l`endroit approprié au sein de votre agence ou bureau.