"Règles de procédure Robert," un livret de règles de la procédure parlementaire, peut aider les organisations à tenir des réunions plus efficaces. Les réunions sont présidées par un président, qui est responsable de l`exécution de la réunion en appliquant les règles du livre et indiquant qui arrive à parler à des moments précis. Votre premier devoir en tant que président est de nommer un secrétaire, qui va créer une trace écrite de ce qui se passe au cours de la réunion. Après le secrétaire est choisi, la réunion commence.
Choses que vous devez
- Copie de "Règles de procédure Robert"
Commencez la réunion en disant: "La réunion est ouverte." Le groupe peut vouloir partager une cérémonie d`ouverture, comme une invocation ou la récitation du serment d`allégeance.
Inviter le secrétaire à lire le procès-verbal d`une réunion précédente, il y avait un, ou demandez s`il y a des corrections au procès-verbal si elles ont été partagées avec les membres à l`avance. S`il n`y a pas de corrections, d`approuver le procès-verbal de leur partie du compte rendu officiel des événements de la réunion faire.
Appel aux membres de faire rapport sur les rôles ou des activités spécifiques, telles que le rapport du trésorier. Si des recommandations sont formulées, les procédures parlementaires supplémentaires - débat ou de vote, par exemple - peuvent avoir besoin d`avoir lieu. Sinon, la réunion se déplace vers l`avant d`aborder d`autres rapports.
Adresse inachevé que si une réunion précédente a pris fin quand il y avait encore des éléments à discuter. Apportez ces dans l`ordre où ils ont été initialement prévues.
Demandez au groupe s`il y a de nouvelles affaires pour discuter. Tout participant peut "réclamer le plancher" pour discuter de nouvelles affaires.
Mettre fin à la réunion en disant: "Puisqu`il n`y a pas d`autres questions, la séance est levée."
