Tous les organismes sans but lucratif ont des règlements: un ensemble de règles qui régit les choses comme membres, le conseil ou les pouvoirs du directeur, des droits et de la composition, les agents d`organisation et de leurs fonctions, l`administration financière et des règles pour faire des changements aux règlements ou des modifications. Les règlements sont pas des documents publics, et aucun bureau du gouvernement exige ou les inspecte. . .ils existent en tant que cadre ou playbook fondamental qui décrit comment l`organisation fonctionne pour garantir l`honnêteté, la transparence et la reddition de comptes.
Choses que vous devez
- Texte des modifications proposées aux règlements administratifs
- Papier
- Stylo ou crayon
Notifier tous les membres ou les administrateurs d`une réunion prévue conseil d`administration de l`organisation pour tenir compte des changements aux règlements. Le délai de préavis requis est souvent spécifié dans les statuts d`une organisation eux-mêmes. Fournir un préavis suffisant avancé afin que personne ne peut accuser l`organisation de chercher à exclure les individus qualifiés d`assister.
Comptez les membres présents pour vous assurer que vous avez un "quorum" --- le nombre minimum de membres du conseil d`administration ou les administrateurs nécessaires pour exercer leurs fonctions officielles. Ce nombre est généralement simplement la majorité des membres ou des administrateurs de société, et est à nouveau le plus souvent spécifié dans les statuts eux-mêmes.
Désigner un membre de prendre des notes détaillées de la réunion, sauf si vous avez déjà un secrétaire de la Commission désigné comme responsable de l`organisation.
Appelez la séance (généralement effectuée par le président du conseil d`administration) et d`introduire les modifications aux règlements souhaités. Mettez de côté suffisamment de temps pour le conseil pour discuter des changements, des alternatives de débat et de poser des questions concernant les modifications aux règlements proposés.
Appeler un vote sur les modifications proposées (encore une fois, le plus souvent fait par le président du conseil d`administration), avec le Secrétaire notant le résultat du vote.
Imprimer les statuts modifiés (si les modifications proposées sont approuvées) et les distribuer aux administrateurs ou aux membres du conseil d`administration. Gardez une copie supplémentaire disponible pour inspection publique au siège de votre organisation à tout moment.
