Comment déposer minutes d`entreprise

Informer les membres du conseil d`administration de la réunion d`entreprise imminente par l`envoi d`un «formulaire avis." Le «formulaire Avis» peut être acheté dans le cadre d`un forfait corporatif de documents trouvés dans les magasins de fournitures de bureau et les lieux de vente en ligne des formes juridiques. Le «formulaire Avis» peut également être créé en écrivant une lettre d`affaires demandant la présence des membres du conseil d`administration à la commission de la réunion du directeur. La lettre doit indiquer la date, le lieu, l`heure et le but de la réunion. Toute «Formulaire Avis» doit être signé par le secrétaire général avant d`être envoyé.

Prenez des notes lors de la réunion et les enregistrer sur un «formulaire Minutes». Encore une fois, le «Formulaire Minutes" peut faire partie d`un ensemble de documents d`entreprise acheté ou peut être créé comme un modèle dans un programme de traitement de texte et utilisé à plusieurs reprises. Inclure sur le document d`un endroit pour enregistrer le type de réunion, la date, l`heure et le lieu de la réunion, une liste de toutes les personnes présentes et les principaux points qui affectent la société et son fonctionnement qui ont été discutés lors de la réunion.

Signer le "Formulaire Minutes" et appliquer le sceau au bas du formulaire. Un sceau doit indiquer le nom de la société et la date de constitution. Seules les personnes autorisées à utiliser le sceau devrait avoir un. joints d`entreprise peuvent être faites par un magasin de fournitures de bureau ou autre entreprise qui produit des appareils de gaufrage.

Déposer le «Formulaire d`avis» et le «Formulaire Minutes" ensemble dans un système de classement liant ou une autre société. Gardez-les ensemble pour référence facile. Ils ne doivent pas être déposés auprès du gouvernement de l`État ou fédéral. Cependant, ils devraient être disponibles si demandé. minutes d`entreprise peuvent être nécessaires au cours d`un procès ou d`audit pour justifier des décisions d`affaires.