Comment conduire des réunions efficaces, des équipes et des groupes de travail

Notez le but de votre réunion pour mettre en haut de votre ordre du jour. Chaque réunion doit avoir un objectif clair afin que vous pouvez être sur la tâche. Par exemple, un objet de la réunion pourrait être d`examiner les performances du groupe sur une tâche particulière. Demandez à d`autres pour l`entrée sur ce que devrait être le but de la réunion si vous n`êtes pas sûr.

Créer l`ordre du jour de la réunion. Inclure le temps, le lieu, les participants attendus, les sujets que vous couvrir, et pourquoi vous tenez la réunion. Selon l`Université du Wisconsin-Madison Bureau de l`amélioration de la qualité, vous devez imprimer des copies et les distribuer aux membres de votre groupe au moins 24 heures avant la réunion, de préférence beaucoup plus tôt. Clarifier les attentes de ceux qui sont invités à présenter ou de parler au cours de la réunion.

Commencez votre réunion à l`heure, prendre les présences, et demander à quelqu`un de prendre quelques minutes de la réunion. Passez en revue l`ordre du jour et de réitérer l`objectif de la réunion. Dites aux gens de la réunion que vous soutenez la participation et attendons avec impatience les nombreuses idées que les gens présenteront à la réunion.

Concentrez les sujets de discussion sur la tâche à accomplir. Si quelqu`un soulève un point intéressant, mais hors-sujet, faire une note et leur faire savoir que l`on peut considérer lors d`une prochaine réunion, mais réitérer l`objectif de la réunion. Demandez des sujets de discussion pour la prochaine réunion à la fin de la réunion. Demandez aux membres du groupe comment ils se sentaient la réunion allait.

Envoyez les minutes de réunion après la réunion. Il est préférable d`envoyer les minutes au plus tard un à deux jours après la réunion. Suivi sur toute commande d`entreprise discuté lors de la réunion par courrier électronique ou des consultations individuelles.

Discuter de l`objectif du groupe lors d`une réunion de groupe. Parlez des attentes du groupe, et des questions sur le terrain des membres du groupe afin de préciser que tout le monde comprend l`objectif du groupe. Un groupe qui connaît son objectif de base peut travailler plus efficacement en vue d`atteindre ce but.

Donnez votre avis sur ce qui est attendu de chaque personne dans des consultations individuelles. Outline tâches spécifiques, ainsi que l`autorité de la personne doit remplir les tâches. Demandez à la personne d`expliquer leurs fonctions et le pouvoir d`agir à vous afin que vous avez tous deux une compréhension mutuelle.

Suivi avec chaque personne individuellement sur leurs progrès. Demandez à chaque personne dans le groupe pour vous envoyer des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires progrès. Demandez-leur d`énumérer ce qu`ils ont fait, quels sont les défis qu`ils rencontrent, et toutes les questions qu`ils ont.

Tenir des réunions de groupe régulières pour discuter des progrès réalisés par le groupe. Permettre à chaque membre du groupe une juste dire aux réunions. Demandez au groupe d`évaluer la performance du groupe dans son ensemble, ce que le groupe pense se passe bien, et ce que le groupe devrait améliorer.