Comment mener une réunion d`affaires au japon

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Choses que vous devez

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Les cartes de visite sont nécessaires lors d`une réunion d`affaires japonais.

D`affaires au Japon peut exiger plus de patience que les affaires dans d`autres pays, et la société japonaise a des règles et des expressions spécifiques pour presque toutes les situations. Bien qu`il devrait faire une réunion d`affaires facile, obtenir les nuances droit exige le même niveau de connaissance de la langue et de la culture comme un locuteur natif. L`envoi de mauvais signaux rendra le mal à l`aise japonais, même si elles ont tendance à être indulgent envers les étrangers. Mais obtenir la première réunion à droite contribuera à créer une relation à long terme.

Choses que vous devez

Cartes de visite.
matériaux d`introduction de votre entreprise, de préférence en japonais.

Les impressions de votre présentation en japonais.

Lorsque vous rencontrez vos homologues, arc. Les Japonais ne serrent pas la main, d`autres que lorsque les Occidentaux se donner mutuellement un câlin. Ils pourraient faire une exception pour les réunions d`affaires. Attendez que l`homme d`affaires japonais à offrir sa main. Présentez vos collègues par titre et la fonction ainsi que le nom.
Asseyez-vous à la table de réunion en face de vos hôtes. Seat votre délégation afin raisonnable de rang. Si vous êtes le chef de la délégation, prendre le meilleur siège. Au Japon, qui est le plus éloigné de la porte. Si vous utilisez un interprète, assurez-vous qu`il ou elle (généralement elle) est assis à côté de vous.
cartes de visite d`échange avec tous les autres participants à la réunion. Si vous êtes chef de la délégation, vous serez attendus pour commencer. Faites-le comme ceci: face à la personne avec qui vous échangez des cartes. Tenez votre carte avec les deux mains. Si vous avez des cartes japonaises, ont la partie japonaise vers le haut. Arc. Présentez-vous - dire votre nom et votre entreprise. Merci la personne pour vous rencontrer. Main sur votre carte de visite. Écoutez attentivement l`introduction par la personne dont la carte de visite que vous recevez. Prenez la carte avec les deux mains et regarder. Passez à la personne suivante. Ne pas écrire sur les cartes et ne pas les mettre dans votre poche, mais gardez-les sur la table en face de vous.
Merci de vos hôtes d`avoir accepté de vous rencontrer. Distribuez votre matériel de présentation. hommes d`affaires japonais apprécient généralement si vous envoyez le matériel à l`avance, si possible.
Parlez lentement et clairement (mais ne pas exagérer) dans votre présentation. En distribuant des documents à l`avance, les Japonais peuvent suivre la présentation que vous parlez.
Si vous utilisez un interprète, faire faire des pauses pour permettre la traduction complète.
Faites savoir à vos hôtes que vous pouvez prendre des questions lors de la présentation, si tel est le cas.
Ne soyez pas surpris si les Japonais ne disent rien. Ils ne veulent pas vous embarrasser avec des questions, ou ils pourraient attendre leur supérieur à poser des questions en premier.