les rapports de gestion de projet fournissent une mise à jour des progrès sur un projet spécifique. Ils sont généralement écrits à des étapes du projet, mais peuvent être demandés par le client ou un superviseur à tout moment. les rapports de gestion de projet sont importants car ils permettent au gestionnaire de projet pour évaluer les progrès en la comparant au plan initial. Cela permet au gestionnaire de communiquer et d`expliquer tous les changements, les retards, les problèmes et positifs à toutes les parties prenantes. les rapports de gestion de projet ne doivent pas être long, mais doivent traiter de tous les aspects du projet.
Fournir l`information des projets identifiant: le nom du projet, le numéro de projet (s`il y en a un), le nom du client, personnes de contact si le client est une entreprise ou une organisation, la date de début du projet, et l`adresse à laquelle le projet est en cours d`exécution, le cas échéant. Indiquer également le nom du gestionnaire de projet (PM), le nom de la personne qui a écrit le rapport si l`auteur est une personne autre que le PM et la date à laquelle le rapport est en cours d`écriture.
Lister les noms de toutes les parties à qui le rapport de gestion de projet sera distribué. Inclure tous les entrepreneurs, les employés, les superviseurs ou les contacts avec les clients qui recevront une copie du rapport. Comprendre "Fichier" au bas de la liste pour indiquer qu`une copie du rapport a été placé dans le dossier du projet.
Évaluer la portée du projet en cours par rapport à la portée du projet d`origine. Notez tous les changements qui ont été faites et inclure à la fois le nom de la partie qui a demandé la modification et le nom de la partie qui a approuvé le changement.
Évaluer l`échéancier du projet en cours contre le calendrier prévu. Expliquer les retards ou les gains et indiquer comment ils auront une incidence sur le calendrier global. Indiquer si des retards sont actuellement réglé ou non. Pour les retards non résolus, expliquer le plan pour surmonter la question et de l`état lorsque vous anticipez la question à résoudre. Si la date d`achèvement a changé, fournir une nouvelle date d`achèvement.
Comparer le budget actuel du budget original. Pensez à la fois le coût (le montant que le vendeur paie en main-d`œuvre et des matériaux pour réaliser le projet) et le prix (ce que le client devra payer à la fin du projet). Rappelez-vous d`inclure des changements dans le coût ou le prix causés par les changements de périmètre. Fixer un budget de projet mis à jour le cas échéant.
Comparez l`environnement de risque actuel à la forme d`évaluation des risques d`origine. Etat des risques ont été éliminés et qui sont toujours présents. Liste des nouveaux risques qui sont apparus avec leurs budget et le calendrier des implications potentielles. Offrez un plan pour éviter ou faire face aux nouveaux risques.
Signer le document. Si le document est plus d`une page, parapher chaque page. Certaines procédures de l`entreprise exigent également que le superviseur et / ou client signent sur tous les rapports de gestion de projet.
Conseils & Avertissements
- Ne pas oublier d`inclure les bonnes nouvelles! Inclure toutes les économies de coûts et de temps dans le rapport.
- Documenter les erreurs des fournisseurs qui influent sur le calendrier ou le budget. Vous pouvez être en mesure de sauvegarder les fournisseurs de charge pour le temps perdu ou de l`argent.
