Déplacer un bureau entier nécessite beaucoup de gens, des délais serrés et des exigences très spécifiques. L`utilisation d`outils de gestion de projets, tels que la charte du projet, peut équilibrer les attentes de vos parties prenantes du projet et les capacités de votre équipe de projet: en définissant votre portée anticipation il est possible de maintenir l`intégrité de votre projet et fixer des objectifs réalisables raisonnables. Alors que la plupart des modèles d`affrètement sont conçus pour des projets de construction ou de logiciels, il ne prend que quelques ajustements à faire travailler pour votre déménagement.
Expliquez votre analyse de rentabilisation. Inclure les raisons du mouvement, par exemple: contraintes réglementaires, financières ou d`expansion. Nommez le promoteur du projet et chef de projet. En outre, présenter le document et sa structure.
Définir la portée du projet. Cette section est la plus importante dans votre charte: être très précis. Lister si votre équipe est responsable de l`attribution de nouveaux espaces de bureaux pour les gens, reconnecter le réseau de communication, l`établissement de plans de gestion des installations, ou tout simplement déplacer les meubles.
les parties prenantes de la liste, les membres et responsabilités de l`équipe. Les intervenants se soucient de savoir si le projet est un succès, mais peut ou non être des tâches de projets performants. Inclure les membres de l`équipe interne et externes, comme toute entreprise ou personnel des services publics mobiles, qui seront nécessaires pour finaliser le déménagement. Mettre en place des équipes qui sont responsables de chaque composant répertorié dans la section de portée.
Créer un calendrier de haut niveau pour vos éléments livrables du projet. Votre calendrier du projet définira des dates précises, mais utiliser cet espace pour donner les parties prenantes une idée générale de ce qui les attend. Ils vont signer au large sur vos estimations, alors soyez aussi réaliste que possible.
Résumer les risques du projet et les dépendances. Un grand projet aura un document de gestion des risques distincte, mais vous devez mettre en évidence tous les facteurs connus qui pourraient retarder ou faire dérailler le mouvement. Ces questions pourraient inclure des inspections ont échoué, les dommages aux actifs en cours de route, ou des techniciens de réseau en retard, par exemple.
Obtenez signer sur votre projet. Votre charte devrait conclure avec une liste de tous les documents supplémentaires qui seront créés dans le cadre de la planification de votre projet. Laissez un espace pour toutes les parties prenantes définies à l`étape 3 de signer formellement hors de votre projet.
Conseils Avertissements
- Re-but de la section traditionnelle «testing» dans un plan de projet de logiciel pour faire un test d`assurance qualité sur le nouvel espace, par exemple: ne fonctionne le système de sécurité, sont toutes les extensions de téléphone de routage correctement, entre autres facteurs.
- Tenir les membres de l`équipe externes à l`esprit lors de la création des dépendances du projet. Par exemple, les bureaux ne peuvent pas être déplacés jusqu`à ce que le nouveau tapis est installé.
