systèmes d`information de gestion réussies regroupent des informations de l`entreprise et de l`organiser d`une manière qui permet un accès efficace des données et de reporting. La plupart des systèmes sont personnalisés en fonction des besoins et des fonctions d`une entreprise individuelle et sont composés de matériel et de logiciels. systèmes d`information de gestion peuvent être conçus pour exécuter une fonction spécifique, comme le traitement des commandes, ou peuvent être construits sous-systèmes autour de plusieurs qui couvrent la plupart des fonctions de l`entreprise. La clé de la construction de systèmes d`information de gestion efficace est de comprendre comment une entreprise fonctionne et mettre en place un système qui améliore la facilité d`utilisation des données et de rationaliser les processus d`affaires.
Analyser les procédures commerciales et de créer une carte visuelle de tous les systèmes d`entreprise. Mener des entrevues avec les gestionnaires et les employés commerciaux de comprendre comment les informations sont recueillies, traitées et utilisées. Analyser les sorties de produits, puis remonter à travers toutes les étapes utilisées pour créer des produits et services. Le but est d`avoir une bonne compréhension de l`ensemble des activités et des systèmes existants.
Pinpoint toutes les données qui doivent être saisis dans le système d`information de gestion. Inclure toutes les données qui sont entrées manuellement, les données qui sont importées à partir de sources externes, tels que les distributeurs, et les informations nécessaires pour faire fonctionner l`entreprise. Passez en revue tous les rapports existant pour établir comment les données sont agrégées et diffusées. Pour chaque point de données, regardez le type de renseignements recueillis et les exigences, telles que la longueur des données.
Identifier le matériel et les logiciels nécessaires pour créer un système d`information de gestion efficace. En règle générale, le système aura besoin d`une fondation solide base de données, des interfaces personnalisées pour l`interaction des employés, des fonctions intégrées de sécurité tels que l`accès par mot de passe et de reporting. Publier un document sur les exigences du système qui décrit les besoins et les objectifs du système initial. Examiner la proposition avec des cadres et de la gestion d`affaires pour assurer qu`il répondra à leurs besoins.
Achat nécessaire logiciels et le matériel. Choisissez l`équipement qui a une capacité suffisante pour répondre aux exigences initiales et a le potentiel d`expansion. Travailler avec l`équipe de développement de logiciel qui est capable de modifier ou de créer le logiciel pour inclure le traitement des travaux d`écoulement, des écrans d`entrée de données, des rapports quotidiens et l`analyse des données de synthèse à long terme.
Testez le système. Au cours du développement, le calendrier fréquents calendriers des tests du système et des points de contrôle du projet pour assurer la qualité, de réduire les erreurs et de garder le projet sur les rails. Ces tests permettent de minimiser les bugs du système et assurer le respect des spécifications du projet. Chaque fois que possible, de solliciter l`aide de tests auprès des utilisateurs finaux du système.
Lancez le système d`information de gestion et assurer la formation. La formation devrait se produire à tous les niveaux de l`entreprise pour assurer que le système est utilisé correctement. Surveiller attentivement toutes les parties du système et corriger des bugs ou des problèmes rapidement. Après que le système est en place, mettre en place des processus de maintenance du système et examiner les améliorations souhaitées avec la direction.
Conseils & Avertissements
- Créer des plans complets pour minimiser les problèmes de mise en œuvre.
- Préparer des demandes supplémentaires du système de gestion lors de la mise en œuvre comme ils découvrent des problèmes de conception ou des problèmes d`interaction du système.
