Les budgets de formation définissent généralement la façon dont l`argent peut être allouée pour le développement de la formation et de la prestation pour une organisation. Le financement des activités de formation nécessite l`analyse des besoins, la prise de décisions et le suivi des résultats. Sur la base de vos hypothèses et projections, créer un budget de formation pour une période de temps définie, par exemple une année.
Choses que vous devez
- logiciel de publication assistée par ordinateur
Rencontre avec la direction exécutive pour savoir quelles sont les objectifs et les problèmes d`organisation dans votre entreprise. Cela aide à vous mettre efficacement les priorités budgétaires pour l`année.
Élaborer un plan qui identifie les projets qui correspondent aux objectifs stratégiques, les événements obligatoires et les cycles de révision pour tous les efforts de développement. Attribuer des rôles et des responsabilités pour assurer la formation et le développement demande homologations se produisent d`une manière systématique.
Utilisez des modèles pour recueillir des informations sur les profils d`audience cible, les tâches, les politiques et procédures et autres informations nécessaires pour élaborer des plans à court et à long terme. Prioriser les besoins en termes de retour sur investissement et allouer des budgets en conséquence.
Évitez la tentation de compter sur le budget de l`année dernière comme indication des besoins de l`année en cours. Examiner la situation actuelle avant de conclure les projets de formation et de développement devraient refléter les mêmes besoins et les dépenses.
Centraliser votre budget de formation pour maximiser l`impact. Permettre à chacun des ministères de contracter avec des fournisseurs de formation peut être inefficace et coûteux.
Concentrez votre budget de formation sur la réalisation d`objectifs commerciaux et le développement de carrière. le financement de réserve pour les programmes d`avantages sociaux tels que l`aide d`études ainsi que des ateliers et des séminaires dirigés par des organisations de l`industrie fournis comme une récompense et de reconnaissance pour les employés exemplaires. Développer les talents en interne pour les fonctions de leadership exécutif rend la gestion de votre budget de formation une nécessité stratégique.
Envisager les fluctuations saisonnières des besoins de formation et un plan pour les accueillir à l`avance. Par exemple, si votre entreprise embauche généralement diplômés des collèges en Juin chaque année, ce qui permet le financement de votre budget pour les événements d`orientation.
Surveillez vos dépenses de formation, y compris les coûts de développement personnalisé, emballés formation auto-formation et des fournitures, ainsi que les employés du temps loin de leurs emplois. Inclure les coûts des matériaux de duplication tels que des guides d`étudiants.
Coordonner avec les groupes de produits et de services au sein de votre entreprise pour vous assurer d`aligner stratégiquement. Soyez prêt à soutenir tous les nouveaux produits avec le personnel de soutien formés.
Mesurer et analyser vos mesures opérationnelles entreprise pour déterminer si des problèmes de productivité pourraient être améliorées par la formation. Utilisez ces données pour planifier vos budgets de formation ultérieurs.
Obtenir les commentaires des gestionnaires dans votre entreprise. Renseignez-les sur ce qui est disponible et coordonner les efforts. Utiliser des solutions de rechange rentables (comme les séances d`apprentissage à distance livrés en utilisant le logiciel de conférence Web) pour réduire les coûts de prestation de la formation.
Déterminez vos statistiques de la formation tels que le coût moyen par la formation, les dépenses annuelles par employé et le montant moyen consacré aux dépenses totales de formation et de comparer vos chiffres avec les normes de l`industrie tels que l`apprentissage Factbook entreprise. Ajustez votre budget et les dépenses pour aligner à d`autres entreprises de votre secteur.
